申請人以電子文件形式申請專利的，應當事先辦理電子申請用戶註冊手續，並通過專利局專利電子申請系統向專利局提交申請文件和其他文件。
申請人以書面形式申請專利的，可以將申請文件和其他文件送交專利局受理窗口或者送交國家知識產權局專利局受理處(以下簡稱專利局受理處)，或者送交當地專利局代辦處受理窗口或者送交國家知識產權局專利局代辦處。
目前，專利局已在北京、沈陽、濟南、長沙、成都、南京、上海、廣州、Xi安、武漢、鄭州、天津、石家莊、哈爾濱、長春、昆明、貴陽、杭州、重慶、深圳、福州、南寧、烏魯木齊、南昌、銀川、合肥、蘇州、海口、蘭州和太原設立了代表處。
申請專利時應當提交的申請文件
(1)申請發明專利，申請文件應當包括:發明專利請求書、說明書摘要(必要時應當提交摘要附圖)、權利要求書和說明書(必要時應當提交說明書附圖)。
涉及氨基酸或者核苷酸序列的發明專利申請，說明書應當包括序列表，該序列表應當作為說明書的單獨部分提交，並單獨書寫頁碼。同時應當提交符合國家知識產權局專利局(以下簡稱專利局)規定的附有序列表的光盤或者軟盤。
依靠遺傳資源的發明創造申請專利的，申請人應當在請求書中說明遺傳資源的來源，並填寫遺傳資源來源公開登記表，註明遺傳資源的直接來源和原始來源。申請人不能說明原始來源的，應當說明理由。
(2)申請實用新型專利的，申請文件應當包括:實用新型專利的請求書、說明書摘要及其附圖、權利要求書、說明書及其附圖。
(三)申請外觀設計專利的，申請文件應當包括:外觀設計專利請求書、圖片或者照片(有顏色保護要求的，應當提交彩色圖片或者照片)以及對外觀設計的簡要說明。