2.在電子發票開具窗口，點擊“設置/導入設置”。彈出導入設置窗口，可以設置導入文件目錄、備份文件目錄、結果文件目錄和掃描時間間隔。設置完成後點擊保存。(註意，每個目錄不能保存在同壹個文件夾中。)
3.點擊“設置/上傳設置”。首先，將上傳參數配置的服務器地址、端口和上傳地址設置為正確的地址。這個地址是固定的。如果不知道，可以打當地服務單位電話咨詢。設置完成後點擊保存。
註:代理服務器用於設置企業內部計費系統不聯網。如果您的公司還沒有通過代理服務器建立統壹的外部連接，就不需要填寫，以免影響您的正常運營。
4.點擊“打印”按鈕完成電子發票後，系統會彈出買家信息填寫窗口，輸入買家地址信息三項(其中壹項必須填寫)，點擊“確定”按鈕完成買家信息保存。
註意:電子發票的手工填開方式與普通發票基本相同。區別就在於普通發票。填寫完票面信息後，點擊“打印”按鈕，完成發卡操作。
5.在軟件主界面上，點擊【發票管理】-【發票填制管理】-【電子發票手工上傳】，點擊【查詢】，顯示未上傳的電子發票信息。此時,“上傳”按鈕會高亮顯示，單擊“上傳”以完成手動上傳操作。
6.如果在頁面未上傳的發票列表信息中，買方的地址信息為空，有兩種方式維護買方信息。壹種方式是上傳前手動選擇此發票信息，點擊“客戶信息”按鈕，在買家信息彈出框中完成買家信息的維護。另壹種方式是上傳後自動彈出維護窗口維護買家信息。
7.發票開具後，在發票管理-已開票查詢中查詢。
註意:電子發票只能紅沖，不能作廢，無論是當月還是跨月。
參考資料:
開具紅字增值稅專用發票的詳細操作-國家稅務總局