虛擬打印機雖然不能完全實現打印機的功能，但是可以攔截所有Windows程序的打印操作，或者模擬打印效果，或者實現壹些特殊的功能，給日常工作帶來了極大的便利。虛擬打印機的打印文件以某種格式保存在您的計算機上。
虛擬打印機的類型
不同的打印機支持不同的打印格式(打印機輸出格式)。我們常見的格式有:jpg、gif、psd、bmp、pdf、pnd、txt等。當然，不同的打印機支持不同的輸出格式。
常見的虛擬打印機有MS office自帶的Microsoft Office Document Image Writer，CAD自帶的虛擬打印機，SnagIt自帶的SnagIt打印機，以及現在流行的Smart Print，這些都實現了非常強大的打印功能。
虛擬打印機的用途
1.通過軟件中的虛擬打印機打印，生成PS語言文件，提交給RIP解釋影片。
2.用虛擬打印機打印PS(EPS)文件，不同設計排版軟件的格式交換。
打印機是壹個重要的輸出設備，但是有時候，我們並不需要真實地打印東西，只是想通過打印預覽功能看到輸出效果。但是如果電腦中沒有安裝打印機，那麽就無法實現打印預覽，也無法觀看打印效果，給沒有打印機的朋友帶來了很多不便。
但是在實際應用中，我們可能會更多的遇到這樣的問題:我們有壹臺打印機，但是我們使用的軟件只給我們提供了“打印”的功能，我們無法在打印之前進行預覽。如果我們不想浪費紙張和墨水，反復嘗試調用效果，那麽解決方法只有壹個:安裝虛擬打印機。
簡單來說，虛擬打印機就是在妳的機器上加壹個虛擬打印機，讓妳可以用它來打印。我說的虛擬打印機和妳過去加的“虛擬打印機”不壹樣，比如hp LaserJet 2000，只能用於打印預覽:妳可以用它打印文件，即使軟件不支持打印預覽的功能(比如IE5.5之前的版本，超星閱讀器3.54，還有壹些財務軟件)！使用與普通打印機相同的方法。
當然，妳不能用虛擬打印機直接在紙上打印文件。使用虛擬打印機打印的結果是硬盤上的壹個文件。您可以用特殊的閱讀器打開該文件，查看打印效果。
虛擬打印機實際上並不存在，只是為了工作需要而安裝的打印機。