2.在新的Word文檔中添加圖片,也就是事先做好的彩票(票),自己做簡單排版,臨時保存,如下。
3.創建新的Excel文檔。如果妳的Word文檔有4頁,選擇ABCD四行進行編號。如果Word文檔排列為8頁,可以選擇8欄。記住第壹行A1是0,B1是0,C1是0,D1是0。從第二行開始,以四列為例。在A2中輸入1,在B1中輸入2,在C1中輸入3,在D1中輸入4。
4.A3中使用了函數“=SUM(A2+4)”,因為每行有4個例子,同壹列下壹行比上壹行大4,其他情況自行計算。
5.單擊A3,下拉A3右下角的向下箭頭到450行。第壹列數據完成了。
6.在其他三列上重復第四部分(每列都需要修改函數,B列變成B2+4,其他列依此類推)。完成後,如圖,1~1800的數字輸入完成。,保存。
7.打開之前排版的Word文檔,在每個彩票號碼後面做壹個文本框(在插入菜單中),如圖。註意大小和位置,盡量隨便輸入,調整輸入的字體大小,調試後保持文本框空白。準備工作已經完成。
8.現在開始郵件合並。Word郵件菜單中有“開始郵件合並”,選擇“普通Word文檔”,然後在“選擇收件人”中點擊“使用現有列表”,選擇編號的Excel文檔,出現如圖所示的復選框,點擊確定。之後,可以在郵件欄中使用幾個項目。
9.點擊第壹個彩票號碼後面的文本框,點擊“插入合並字段”,選擇M1,然後依次選擇M2、M3、M4。點擊預覽結果,妳可以看到妳做了什麽。該數字隨著頁數的變化而變化。點擊“完成並合並”,選擇第壹項生成新文檔,包含1800彩票,布局如妳在首頁所做;第二項直接打印。生成的文檔如圖所示。