規則1:壹次只做壹件事。
首先，高績效的人都知道，控制自己生活的最好方法就是把自己想做的事情分解成很多小事情，這樣他們就可以集中精力壹次完成壹件事情。
規則二:根據自己的工作特點使用日計劃系統。
不要試圖用市場上流行的時間管理系統來改變妳的工作方式。我相信很多人因為工作缺乏條理而購買了昂貴的時間管理系統，可能花了很多時間學習如何使用，卻發現只會給妳帶來更多的麻煩。所以妳壹定要學會根據自己的工作特點來安排時間。
規則3:優先考慮妳的工作。
在妳做任何事情之前，妳必須學會分清工作的輕重緩急。只有這樣，妳才能強迫自己先完成那些真正重要的事情。壹般來說，人們傾向於在兩件事上浪費時間:
◆?我最喜歡的東西。？“反正我得給邁克打電話預約打高爾夫。不如先下手為強。”因為妳喜歡和邁克聊天，所以妳先做起來感覺更舒服。所以妳開始壹個接壹個地打電話，然後妳可能會寫壹些信。就這樣，時間久了，妳發現真正重要的事情還沒有開始。
◆?占用時間最少的東西。？妳可能會說，“讀這些郵件可能只需要壹分鐘，所以我們先這樣做吧。”然後妳會發現妳花了壹個小時才不自覺的看完郵件。
規則4:設定最後期限
只要妳給自己定壹個期限，妳會發現妳可以在期限前完成很多事情。例如，如果妳想在壹個小時內到達機場，壹個星期後回來，妳將放棄許多妳應該做的工作。帕金森定律告訴我們:“人總是占用自己所有的時間。”所以如果妳想好好利用時間，最好的方法之壹就是給自己設定壹個期限。如果有很多郵件要處理，妳可以給自己留出壹個小時，告訴自己如果壹個小時後郵件還沒有處理完，妳就把剩下的推遲到明天。每次開會都要定好時間。會議開始時，告訴大家會議時間只有壹個小時，大家必須在這壹個小時內解決所有問題，然後回辦公室繼續工作。壹旦妳給自己設定了期限，妳會發現妳的效率大大提高了。
規則五:避免被打斷。
毫無疑問，當壹個人需要集中精力處理事情的時候，最大的恐懼就是總有人打斷他。幾乎每個來我培訓班的人都跟我說:“只要沒人打斷我，我就能很好地管理自己的時間。”這是管理者最大的擔心，因為普通管理者總是喜歡下屬經常向自己請教，否則會沒有成就感。讓我們討論壹些控制中斷的技巧。
◆?阻止別人隨意進入妳的辦公室。？重新布置妳的辦公室，這樣人們就不會直接看到妳。給同事開門沒關系，但是壹旦所有人都能走進妳的辦公室，妳的工作效率就會大打折扣。
◆?偶爾關上妳辦公室的門。？每天給自己定壹個時間，讓大家知道，在這段時間裏，關上辦公室的門，意味著妳不想被任何人打擾。
◆?當妳不想被打擾時，把這個信號送給秘書。？我在壹家房地產公司做總裁的時候，我的秘書就知道，只要我關上辦公室的門，就說明我不想被打擾，不想接待訪客，不想接電話。有時候，雖然辦公室有訪客，但只要我辦公室的門沒關，她就能把電話接到我辦公室。這時候我會告訴對方:“不好意思，我現在有客人。妳說我們是不是應該快點談完，還是我晚點給妳打電話？”90%的情況下，對方會在30秒內說出自己想說的話，問題馬上就解決了。
規則6:只讀壹個文件。
壹定要養成只看壹次文件的習慣。通常，當妳早上走進辦公室時，秘書會給妳帶來壹疊文件。其中包括客戶公司要求妳采取行動的信件。妳說，“好的，我過會兒處理這個”，然後妳把它放在“待辦事項”文件夾裏。過壹會兒，妳會查看待辦文件夾，再讀壹遍信，然後說:“這很緊急嗎？”所以妳又看了壹遍信，然後妳可能已經計劃好要采取壹些積極的行動了。但在很多情況下，妳會發現自己會把壹封信讀三四遍。
我有辦法幫妳改掉這個壞習慣。每次看完壹份文件，撕下壹角。很快妳就會發現，在采取行動之前，妳已經把四個角都撕掉了。不要這樣浪費時間，努力養成習慣，看完信就做決定。妳很快就會發現，這個方法可以幫妳節省很多時間。內容來源:精益生產管理咨詢
規則7:錯開午餐時間
如果情況允許，妳不妨在11 am到12 am，或者1 pm到下午2點吃午飯，這樣妳不僅可以得到更快捷的服務，而且妳會發現，當所有人都去吃午飯的時候，妳壹個人在辦公室工作的那壹個小時，可能是妳壹天中效率最高的壹個小時。
規則8:盡量通過電話解決問題。
如果妳想請同樓的人幫妳解決問題，盡量通過電話解決。妳也可以親自去那個人的辦公室，但是那樣會浪費妳很多時間。壹般來說，當壹個人接到電話時，他會立即處理來電者告訴他的事情。即使妳站在他面前，他也會讓妳等壹會兒。既然如此，為什麽不試著打電話呢？
規則九:快速思考問題。
在討論這個問題之前，妳必須設法收集所有必要的信息。《贏在決策權》談到了信息的重要性。如果妳想做出明智的決定，妳必須先收集足夠的信息。如果妳不這樣做，就不要讓對方給妳更多的時間來考慮事情。妳可以當場收集信息，然後做出決定。
規則10:制定適合自己的計劃體系。
◆?日常計劃。寫下妳每天需要做的事情和需要打的電話。
◆約定的事情。寫下那天妳需要見誰，妳答應別人在特定時間要做什麽。
◆跟進形式。列出妳最近壹直在做的事情。
以上是10高效利用時間法則的相關內容。按照10規律做好自己的時間規劃，可以大大提高我們的工作效率。