檢查是審計人員對會計記錄和其他書面材料的可靠性進行審查和復查。檢驗方法按檢驗方法可分為審查法和檢查法。
審閱法是通過審閱、閱讀被審計單位的會計資料和其他相關資料,獲取審計證據的審計方法。審計人員在審查時要註意資料是否真實合法,壹般可以從外觀形式和經濟內容兩方面進行審查。在外觀形式上,主要審查資料的完整性、連貫性、統壹性和邏輯性。在經濟內容方面,主要審查經濟業務的真實性、正確性、合規性和合法性。
在具體的申請審查中,我們應註意以下幾點:
審查時,應結合其他審計方法;
在復核某壹會計事項或會計記錄時,應當對與之相關的壹系列資料進行相互間的綜合復核,以獲取充分、可靠的審計證據;
應該使用某些符號來表示哪些材料已經過審查。
根據被審計單位的內部關系,查閱相關書面材料,獲取審計證據的方法。檢查主要包括憑證檢查、賬表檢查、賬表檢查、賬表檢查等。使用核對方法時,應在已核對的憑證、賬簿、報表上逐項標註核對符號,避免遺漏或重復核對。
(2)監督庫存
存貨監管是指審計人員對實物資產、現金、有價證券等進行監管。對被審計單位進行現場檢查並進行適當的抽查。
壹般來說,實物資產、現金、有價證券的清查應由被審計單位進行,審計人員只進行現場監督;對於有價值的物質,審計人員也可以進行抽查。采用監督清查的方法,確定被審計單位的實物資產是否存在並與賬面數量相等,查明是否存在短缺、損壞、貪汙、盜竊等問題。在審計實物資產時,審計人員應關註其質量和所有權。
監督方法有其局限性。只能為實物資產的存在提供有力的審計證據,不能保證資產的所有權和資產的價值。因此,審計人員在監控存貨時應特別註意實物資產的估價和所有權。
(3)觀察
觀察法是審計人員現場觀察被審計單位的經營場所、實物資產和相關業務活動及其內部控制制度執行情況,獲取審計證據的方法。
觀察法具有很強的靈活性和廣泛的適應性,可用於各種審計,特別是對內部控制制度的測試、財產和材料的核實、資源利用、工作效率和勞動紀律的調查。而觀察法通常只能獲得壹些感性材料的片段,不足以獨立形成審計判斷,往往需要與其他方法配合使用。
(4)詢問和確認
詢問是審計人員以書面或口頭方式詢問有關人員以獲取審計證據的壹種方法。函證是審計人員向第三方發出信函,對被審計單位會計記錄所包含的事項進行核實的壹種方法。根據回復方式的不同,函電可以分為正面函電和負面函電。確認函實際上是壹種書面查詢方式,主要用於往來賬戶的賬務核對,能夠有效證明債權債務的實際存在和會計記錄的可靠性。同時,該方法還可用於核實企業委托給其他單位的財產、含糊不清的對外憑證、部分購銷業務、企業銀行存款和開戶行貸款的種類和金額、保險公司的投保信息等。如果有回復或回復的結果不令人滿意,審計師應實施必要的替代程序以獲取相應的審計證據。
詢問確認法的作用主要是了解有關情況,弄清事實真相,是確認客觀事物、核實文字材料、判斷是非、評價利弊的前提和基礎。詢問確認法通常與書面資料審查法相結合,廣泛應用於財務收支、財經紀律、企業管理、經濟效益等各類審計中。
(5)計算
計算是指對被審計單位的原始憑證和會計記錄中的數據進行核對或計算。
審計人員在審計時,經常需要對被審計單位的憑證、賬簿、報表中的數據進行計算,以驗證其是否正確。審計人員的計算不壹定需要按照被審計單位原來的計算形式和順序進行。在計算過程中,審計人員不僅要註意計算結果是否正確,還要註意其他壹些可能的錯誤(如檢查計算結果的過賬和轉賬錯誤等。).
壹般來說,計算不僅包括核對被審計單位的憑證、賬簿、報表中的有關數據,還包括將會計資料中的有關項目相加或其他操作。其中求和又分為橫向求和(即橫向圖形的求和)和縱向求和(即縱向圖形的求和)。在會計報表審計中,審計人員往往需要運用大量的求和技術來獲取必要的審計證據。
(6)分析性審查
分析性復核是審計師對被審計單位的重要比率或趨勢的分析,包括對異常變化的調查以及這些重要比率或趨勢與預期金額的差異和相關信息。
分析性復習常用的方法有三種:比較分析法、比率分析法和趨勢分析法。比較分析是通過將會計報表項目與其既定標準進行比較來獲取審計證據的技術方法。比率分析是通過分析會計報表中壹個項目相對於另壹個相關項目的價值來獲取審計證據的技術方法。趨勢分析是計算壹個會計報表項目連續幾個期間的變動金額和百分比,分析該項目增減變動的方向和幅度,以獲取審計證據的壹種技術方法。
壹般來說,在整個審計過程中,審計人員會使用分析性復核的方法。運用分析性復核方法可以提高審計的效率和效果。因為這種方法可以幫助審計人員通過指標對比來判斷和確定重要的審計項目。但必須註意的是:(1)分析性復核在審計計劃階段和審計報告階段必須使用,但在審計實施階段是否使用要視具體情況而定。(2)分析性復核只是審計各階段審計程序的壹部分,本身並不是直接證據,即不能單獨支持審計結論。方法概述
離任審計是壹項綜合性的審計,覆蓋面很廣。因此,在實施離任審計的過程中,除了上述介紹的壹般審計方法外,還應采用壹些獨特的審計方法,以滿足收集審計證據的需要。這些方法主要有ABC分析法、網絡技術法、綜合評分法和數量法。
(壹)ABC分析法
ABC分析法的基本原理是將影響經濟活動的各種因素按影響程度分為A、B、C三類,分清主次,分類管理,抓住重點,兼顧壹般,從而達到以較少的投入獲得較多的收益的目的。
ABC分析法在離任審計工作中的應用主要體現在兩個方面:
通過對被審計單位管理控制的分析,發現被審計單位管理控制中的薄弱環節,並據此提出意見或建議,主要用於管理責任審計。
淺析審計工作的管理控制。為了合理分配和使用有限的審計資源,提高審計效率,可以將ABC分析原理應用於審計管理控制:將審計對象、審計內容或審計資料分為ABC三類,對“關鍵少數”(A類)和“壹般多數”(BC類)分別給予重點管理和壹般管理,從而提高審計效率。
(2)網絡技術法
網絡技術法是將壹個項目或生產項目的計劃安排通過網絡圖的形式表達出來,運用系統論的科學方法對項目或生產的進度和成本進行組織、協調和控制,以保證預定目標的科學管理技術,故又稱為“成本計劃審查法”。它的工作原理是:
在制定項目或生產計劃時,充分利用網絡圖,使其能反映出各項工作的順序和關系。
分析每項工作或操作在網絡圖中的位置,找出關鍵工作和關鍵線路。
估計正常時間和高峰時間,正常費用和高峰時間費用。
不斷完善網絡圖,得到優化方案。
反復調整跟蹤控制,確保計劃能按預定目標完成,從而降低成本,提高經濟效益。
審計人員可以用這種方法分析被審計單位的控制活動,也可以用這種方法規劃和組織大型企業集團的離任審計業務。
(3)綜合評分法
在離任審計中,審計人員應當綜合評價被審計單位及其負責人的財務責任、管理責任、法律責任和社會責任的履行情況。為了使評價結果客觀、可信、可比,審計人員可以采用綜合評分法進行評價。
具體做法如下:
(1)將所有需要評估的內容按照性質進行分類,可以分為以上四類,每壹類都是壹個部分。
(2)根據各部分內容的重要程度給予壹定的權重。如果把100分成以上四部分,各部分的分數不壹定相等。比如財務責任和管理責任可以分配40分,法律責任和社會責任可以分配10分。
(3)將每個部分分解成不同的評價指標,並給出壹定的分值。如果達到或完成了指標,就可以得分;未達到或超過指標的,可根據具體情況扣分或增分。
(4)將各部分得分相加,得到所有評價內容的得分。將這個分數與預先規定的標準進行比較,就可以對各項經濟責任的落實情況進行綜合評價。
在該方法的實際應用中,審計人員應在征求相關方意見的基礎上,參考同行業評分標準,確定評分的權重和標準。
(4)金額法
金額法是壹種將過去難以定量分析的經營損益量化,用金額來計算和表示的方法。利用這種方法,可以將抽象的問題量化,使企業管理者清楚地認識到改善管理與提高經濟效益潛力之間的關系,審計人員也可以獲取審計證據,評價被審計單位的管理質量、管理水平和管理效率。比如,由於被審計單位庫存管理失控,導致大量原材料損壞變質,導致停工。管理失控造成的經濟損失可以通過直接計算臨時緊急采購材料的額外費用、支付加班生產的加班費和延遲供應的賠償金來體現。