壹個單位的辦公室文員必須在辦公室領導的正確指導下完成辦公室的各項工作，具體的工作職責會根據單位的實際情況制定。以下是某單位辦公室文員的工作職責，僅供參考。
辦公室文員工作職責:
1.接聽和轉接電話；接待來訪者。
2.負責辦公室的文秘、信息、機要、保密工作，做好辦公室檔案的收集整理工作。
3.負責總經理辦公室的清潔工作。
4.做會議記錄。
5.負責公司公文、信件、郵件、報紙和雜誌的分發。
6.負責發送和接收傳真。
7.負責辦公倉庫的倉儲，並對進出倉庫的貨物進行登記。
8.做好公司宣傳欄的組稿工作。
9.按照公司印章管理規定保管和使用公章，並對其負責。
10.做好公司食堂費用登記和流水賬，並對餐費進行統計和保管。
11.郵寄環保月報，打印社保單。
12.管理員工人事檔案，建立健全員工人事檔案管理，嚴格檔案借閱。
13社會保險申請。
14統計每月考勤，交財務部核算。
15管理各類辦公財產，合理使用，提高財產使用效率，倡導節儉。
接受其他臨時工作。
首先妳要有很好的文字功底，因為妳要靠它謀生，不管妳寫的是“實”還是“虛”的東西，妳都能理解領導的意圖。另外，工作效率要高，記憶力要超級強，因為妳要處理很多瑣事和突發事件，有時候會有壹些小事需要妳做很長時間。如果把這些都忘了，後果可想而知。辦事員的工作很復雜。壹些小公司的職員只是打雜的。他們平時掃地擦桌子，有人來了還要倒水。最重要的是，文員要想壹想，知道什麽該做，什麽不該做。對於文員來說，電腦水平壹般只要會操作“office”辦公軟件就可以了。
了解了辦公室文員的工作職責後，可以考慮壹下自己的情況，看看自己是否適合做辦公室文員。
文員面試技巧第壹，註重與上級和部門的溝通協調；
第二；WORD、EXCEL等辦公軟件的應用能力，打印機、傳真機等辦公設備的使用；
第三；組織和歸檔文件的能力。如果妳的三個基本素質都不錯，個人長相也還可以，那妳基本就沒問題了。
問題補充回答:不管妳懂不懂，連辦公軟件都不會，肯定不行。這是必要的素質；
和各個部門的協調溝通能力，說白了就是妳的發言是否能被別人接受，是否謙虛。說白了，文員就是辦公室裏的雜工，雖然是壹些文檔處理類的雜工；
文件的整理歸檔，因為公司裏肯定有很多文件和傳真，妳必須對這些非常熟悉，必要的時候可以按照壹定的規律快速找到，這樣做事情才有依據。
妳的猶豫說明妳對這個職位不太了解。我覺得，如果是這樣的話，妳只要盡量坦誠就好了。只要妳的基本文化素質好，工作經驗可以後期培養，有的面試官更喜歡直爽的人，說不定妳就被錄取了。
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