正式場合的表達，我們稱為“演講”、“匯報”、“發言”等；
休閑場合的表達，我們稱為“閑聊”、“侃大山”、“吹牛”等。
總而言之，表達是我們傳遞信息、交流感情的重要技能。
那怎樣的表達，能事半功倍呢？
我們先來看這樣的對話：
老板：“年會準備得怎麽樣？”
小美：“酒店我們定的XX大酒店，最近搞年會的多，只有那裏時間價格都合適。
我們讓各個部門都出了節目，彩排了壹次，刪掉了幾個唱歌的節目，剩下都是舞蹈、魔術、小品等。
主持人還在篩選中，主持稿已經編好了。
優秀員工的名單還沒定好，有的部門經理還沒交名單，不過獎品已經準備好了。
會場的宣傳品也買好了，因為是十周年，所以背景墻和裝飾品都是十年為主。”
聽完小美的回答，妳覺得老板的感受是什麽？
老板清楚年會準備情況了嗎？老板又怎麽看待小美的能力呢？
在現實中，老板聽完小美的回答，默默的走開，向另外壹個員工詢問情況去了。
這也就意味著，小美那麽長的回答、那麽詳細的回答，其實都是無效的！
日常生活中，我們經常會有這樣類似的表達，所以，我們總是感覺：“我說得這麽清楚，對方卻還是不明白、不會做、做不好，對方還是不明白我的苦心”。
對方的因素，我們暫不討論，討論也無用，我們改變不了別人。
我們嘗試壹下從自己的角度著手，也許，改變壹下自己表達的邏輯，就能讓對方接收到更多的信息和更正確的感情。
壹、 ?神馬是邏輯
如何把200ML的水裝進100ML的杯子裏呢？（不需要局限目前科學情況能不能做到，展開想象，因為這個例子是為了說明邏輯思考過程，而不是真的讓您去裝水，嘿嘿）
首先我們來分析來題目，正常情況我們都知道，把200ML的水倒入100ML的杯子裏，水肯定會流出來，想要裝進而不流出來，就要先想想，水會流出來的原因是什麽？
第壹、水太多了
第二、杯子容量太小了
還有第三嗎？
還有壹個動詞叫“流出來”！所以，第三：地球有引力，多出來的水會流下來。
所以，思考這個題目就可以從這三方面著手：水、杯子、客觀環境。
水，我們能改變什麽呢？
形態！把200ML的水成冰柱放進杯子裏可以嗎？
杯子，我們能改變什麽呢？
數量、材質！兩個杯子可以放200ML的水吧！固定材質的杯子確實裝不了200ML的水，如果是軟性材質的杯子呢？比如類似氣球材質的杯子。
客觀環境，怎樣使水不流出來呢？
我把200ML的水倒進壹個200ML的量瓶裏（或者海綿），把量瓶放進杯子可以嗎？?我在沒有引力的特殊空間裏倒水可以嗎？
這個案例告訴我們，任何事物都是分三個關鍵因素的：主體、客體、外部環境。
這個案例的推導過程，便是傳說中的“邏輯”：運用概念、判斷、推理等思維類型反映事物本質與規律的認識過程。
比如，我走了很遠的路，妳就能推理出來，我腿軟腿酸加口渴。這就是邏輯。
所以，我們的表達需要符合邏輯，才符合人類正常的判斷、分析問題的思維過程。
那麽什麽樣的表達才叫“有邏輯”呢？
二、 ?結論先行
為什麽要結論先行？
因為人類的大腦，只能逐句理解我們表達的思想，大腦會默認，我們的前後句表達具有某種邏輯的關系。
如果我們不預先告訴聽眾這種邏輯關系是什麽，聽眾會非常吃力的去壹句壹句的去理解、去推導。在這個過程中，壹旦聽眾的理解與我們的理解不壹樣，就會造成信息誤差，這就是為什麽別人做的事總是不符合我們的要求！
而且，如果我們的表達句式很長，或信息量很大，對方會由於逐句理解而產生疲勞，那我們表達的後半段，對聽眾而言，都是無效的。
解決辦法只有壹個：結論先行！
舉個栗子：
“上個星期，我去了我舅舅家。妳知道嗎，我舅舅家在很偏遠的鄉下。就是路邊還有很老的電線桿，晚上開燈，燈還會忽亮忽暗的鄉下。他們主要是種田為生，要麽就出門打工，當然打工的人也就過年才回老家咯。我到他家裏的時候，正好他們忙完農活，我想著他們忙完了應該回家休息或者做晚飯對吧，沒想到啊，他們竟然聚集在壹個修了洋房的村民家買彩票，沒想到啊，鄉下比城裏更加盛行彩票...”
請問以上表達，中心思想是什麽？妳看完後，心累嗎？
不好意思，主人，為了案情需要，編了這麽長壹段廢話，為了讓您感受到結論先行的突出優勢，哈哈哈，不要打我~
怎樣把上面的話，變成結論先行的表達呢？
“原來鄉下比城裏更加盛行彩票！上個星期，我去了我舅舅家，他家在很偏遠的鄉下。我到他家裏的時候，正好他們忙完農活，我想著他們忙完了應該回家休息或做晚飯對吧，沒想到啊，他們竟然聚集在壹個修了洋房的村民家買彩票...”
結論先行還有個好處就是督促自己少說廢話。因為話是我們自己說出來的，我們都急於維護自己的觀點，所以後面的解釋，壹般都是為了維護...
否定的結論，記得先贊美對方！
訓練方法：
方法壹、表達從這句開始：我想表達壹個觀點...（強迫自己從結論說起）
方法二、
1、自己圍繞壹個主題說壹段話並且錄音
2、重聽錄音，找到結論
3、從結論開始再說壹次，並錄音
4、對比兩段錄音的效果，找到成就感。
三、 以上統下
以上統下的意思是：所有的論據都要支撐論點，所有的原因都要支持結論。
翻譯為人話就是：葷類下面沒有南瓜，也不能把雞腿放到素菜下面。
當我們做到了結論先行，後面的表達都要能支持這個結論。像上面的案例：
“他們主要是種田為生，要麽就出門打工，當然打工的人也就過年才回老家咯。”
這句話不能支持“鄉下比城裏更加盛行彩票”的結論，就應該刪掉！
想要做到以上統下，可以向自己提問，“論據支持論點嗎？”
舉個栗子：
我喜歡男神宋仲基，因為他帥，他眼神溫柔，他脫衣有肉、穿衣顯瘦（咽口水），都敏俊也很帥～
那句話不能支持“我喜歡宋仲基”？
對，就是最後壹句，都敏俊！
訓練方法:
1、自己圍繞壹個主題說壹段話並且錄音
2、重聽錄音，找到結論和論點、論據，並畫成如上圖壹樣的結構圖
3、問自己“論據支持論點嗎”
4、修改論點或者論據
5、按照修改後的結構圖，再說壹次並錄音
6、對比兩段錄音的效果，找到成就感。
四、 ?歸類分組
妳現在正準備出去散步，妳愛人說“順便買點東西回來：
“葡萄、牛奶、土豆、胡蘿蔔、雞蛋、橘子、鹹鴨蛋、蘋果、酸奶”
妳買回來什麽？
如果換成這樣呢？
有沒有好記壹些？
人的大腦天生就會把相似的東西串在壹起記憶、理解，這就是為什麽英語背單詞有詞根記憶這碼事。
我們不能違背人的天性，所以，在表達中，我們要把相似的論據放在壹起，不同的論據進行分組呈現。
歸類分組要註意不要重復！
我經常會在工作總結中看到別人的總結如下：
成績：業績達成80%
不足：業績只達成80%
這就是典型的分組有問題，80%的業績到底是成績還是不足？
壹個論據只能在壹個論點裏！
訓練方法：
1、圍繞主題羅列所以的論據
2、將論據分組
3、給每組找到壹個中心思想，這個中心思想是該組每個論據的***同特質
4、檢查結果“有沒有遺漏”、“有沒有重復”
五、 ?邏輯遞進
邏輯遞進就是按照某種推導方向，來全面的認知事物，翻譯為人話叫：順序！
常用的邏輯遞進方式有：
時間（步驟）順序：第壹、第二、第三；
結構（空間）順序：東南西北中，動作表情語言；
程度（重要性）順序：最重要（核心）、次重要、第三重要……
演繹順序：大前提、小前提、結論；
而我想著重強調的是，表達中最有效的順序，應該是：以聽眾的利益/需求程度來排序
舉個栗子：
我們銀行需要跟餐飲商家合作，我們的工作人員交出以下合作方案：
1、客戶持卡消費享受88折
2、客戶通過我們銀行的APP購買商家優惠券80抵100元（類似團購APP消費模式）
3、客戶到店消費滿200元送樂扣水杯（水杯歸我們銀行出錢購買）
這樣的排序方式能打動商家嗎？
商家需要什麽？商家想要打折、想少收錢嗎？
商家想要的是，妳能幫我提高客單價，讓我賺實實在在的錢！妳能幫我吸引很多的客戶入店，讓我賺實實在在的錢！
所以，最好的排序方式應該是：
1、客戶到店消費滿200元送樂扣水杯（提高了客單價，還不用商家出錢）
2、APP購買優惠券80抵100（雖然少賺點錢，但是能吸引客戶從店外入店消費）
3、客戶持卡消費88折（已經到店吃完了的客戶，多麽不想打折）
訓練方法：
1、自己圍繞壹個主題說壹段話並且錄音
2、重聽錄音，找到結論和論點、論據，並畫成結構圖
3、寫下聽眾的需求和利益點
4、按照需求程度將論據重新排序
5、按照修改後的結構圖，再說壹次並錄音
6、對比兩段錄音的效果，找到成就感。
六、 ?終極栗子
妳馬上要參加技術總監崗位的競聘，以下是妳多年來的工作業績，請問妳怎麽表達？
工作業績總結：2010年至2016年，參與了10個項目
項目1：擔任技術負責人，保證多個項目如期完成
項目2：克服人員經驗不足的困難，開展崗位培訓
項目3：輔助技術攻關，解決重大難點
項目4：在公司流程基礎上，制定新的公司管理流程和規範
項目5：為方便員工學習及知識傳承，建立領域知識庫
項目6：主持項目實施研討，制定項目實施規範
項目7：作為導師，帶教3位新員工
項目8：制作全套崗位課件（10個PPT），並授課
項目9：負責夢裏花大型項目技術擔當，並作出突出貢獻
項目10：組織技術部人員與華為技術部人員學習溝通，提供人員綜合能力
試著自己畫結構圖，表達壹下，再看答案歐～
彩蛋：表達生動三大寶
這部分屬於彩蛋，跟邏輯沒關系，跟表達有關系。
很多人的表達幹巴巴的，沒有說服力，怎麽辦呢？
表達生動三大寶：數據、案例、對比
舉個栗子：
“這塊我很熟練”
這句話聽上去是不是很沒有說服力？
加個數據：“我有三年的工作經驗”、“我處理過上百起這類業務”
加個案例“之前XX公司他們的那個XX項目，聽說過嗎，就是我做的”
加個對比“之前我們領導對這塊很不滿意，我接手壹年以後，這塊業務直接成了公司的重點發展項目！”
怎麽樣，是不是聽上去更值得相信？
結尾
還記得文章開頭的案例嗎？
老板：年會準備得怎麽樣？
小美的同事，我，這樣回答：
“其他準備工作都已經完成，只差敲定主持人跟優秀員工名單了（結論先行）。
會場（論點A）定的XX大酒店，
XX大酒店時間與價格都合適（論據A1），
會場裝飾道具都已經采購好，全是以十周年為主題（論據A2），
節目這塊（論點B）已經彩排了壹次，
擇優錄取了十個節目，都是舞蹈、魔術、小品等（論據B1），
主持人還在篩選中，主持稿已經編好了（論據B2），
頒獎的優秀員工的名單還沒定好，因為有的部門經理還沒交名單，不過獎品已經準備好了（論據B3）。
您放心，肯定能按時完成準備工作，您要是能幫忙催下部門經理就好了，我們催得他們都煩了。”
老板：行，優秀員工的事我去催壹下！
表達：壹定要讓對方好理解、好接受為原則，壹定要以對方的利益為出發點！
註：本文邏輯結構來源於《金字塔原理》書中金字塔結構～