意向書的主要作用是傳達“意向”，提請對方註意或供參考，可以約束雙方的行動，保證雙方的利益；意向書能反映業務工作上的關系，能保證業務朝著健康有利的方向發展；意向書可為正式簽訂協議或合同打下基礎。
廣告正日益成為我們日常生活中不可或缺的東西廣告的作
用不僅在於促銷還能提高企業的知名度和美譽度塑造企業的形
象廣告宣傳管理制度是現代公司營銷管理中壹項重要內容廣告
宣傳是企業營銷活動的基礎是保證企業實現銷售目標的重要手段
現代企業的廣告宣傳管理制度主要包括以下幾個方面
壹廣告宣傳管理制度
壹目的與主管人員
第壹條為使本公司的廣告宣傳工作能夠順利進行特制定本制度
第二條廣告宣傳工作由廣告部經理主管
二工作內容
第三條廣告宣傳業務的工作內容包括以下幾個方面
起草廣告宣傳方案
制作各種廣告張貼宣傳畫
與廣告公司進行交涉聯系廣告制作業務
對廣告效果進行測定與檢驗
開展市場調查
向公司內部征集廣告創意並對各種創意進行評價和選擇
各種用於有獎銷售展示會慶典的紀念品贈品和禮品的設計制
作購買
為銷售部門的業務工作提供幫助協助銷售部門開展銷售工作
三收集創意與實施期
第四條廣告部每位成員應不斷收集各種廣告創意和構思以促進本公
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司廣告宣傳工作的發展
第五條廣告宣傳必須有計劃地進行廣告的實施分為兩種
定期廣告每年壹次
臨時廣告根據銷售情況具體確定
四預算與媒體
第六條為了控制成本必須事先對廣告宣傳的各項可能的開支包括
媒體的選擇宣傳對象選擇宣傳頻率確定進行預算
廣告宣傳費原則上不得超過經費預算委員會規定的範圍在特殊情況下
廣告宣傳費的超支必須經董事會決議
第七條原則上采用下列廣告媒體在征得總經理認可的情況下方可采
用其他媒體
信封明信片等郵寄廣告
掛歷效率手冊等小禮品
交通廣告廣告牌霓虹燈
宣傳傳單張貼畫報刊雜誌
收音機電視機等電波廣告
五市場調查與效果評定
第八條市場調查每年進行二次調查結果或所獲情報資料送交銷售
部門參考同時作為廣告部制定新廣告宣傳計劃的依據
第九條廣告效果主要反映在銷售收入上但銷售收入的增減不壹定
與廣告宣傳直接相關因此對廣告效果的評定除了銷售收入指標外
還必須進行多方面測評
六與廣告業主關系
第十條努力與外部廣告業主搞好關系增進相互間的聯系和了解外
部廣告業主主要是
印刷業主
廣告代理商
紙張和其他材料供應者
紀念品贈品和獎品生產者
各種展示會展銷會組織者
其他廣告業主
二公司對外宣傳細則
第壹條對外宣傳的素材
公司舉辦的各種活動
公司經營活動的業績和成果如決算和財務狀況
公司確定的新的經營方針經營計劃推出的新產品新項目
公司新工廠新銷售點新設施的狀況
公司人事組織制度的變動和高層經營者變動情況
公司的社會公益活動如募捐社會公益活動
第二條對外宣傳素材的選擇基準
應充分宣傳公司的經營方針和經營觀念為公司的總體發展服務
應考慮對外宣傳的正作用和副作用以有利於維護和提高公司形象為
準則
在對外宣傳活動時考慮與本公司保持良好關系的組織或個人的利益
與反響這些組織與個人主要包括
股東公司員工及退休工人客戶潛在客戶同行業公司有合作關
系的公司供應商特約店代理店有關地方政府機構相關的金融機構
輿論宣傳機構宗教團體政黨工會等
第三條對外宣傳的形式
在組織對外宣傳活動時要對下列各種形式的優缺點及費用效果比進行
綜合比較擇優而行
本企業媒體
郵政廣告
宣傳畫
印刷品
張貼物
公司外媒體
公開宣傳
公眾廣告
各種活動
冠以公司名稱的會議音樂會等
時裝表演產品展示等
社會公益活動
演講會座談會專題討論會等