1.應計福利費分錄
借:應付福利費，貸:福利費(或預提福利費)。是指根據員工的實際福利情況，提前預留壹定的福利費用，以保證企業能夠為員工提供良好的福利待遇。福利費作為借方賬戶記入企業的成本費用，應付福利費作為貸方賬戶，記錄企業需要承擔的福利費。
2、支付福利的分錄
貸:應付福利費；借:銀行存款；是指企業向職工發放福利費的行為。其中，銀行存款作為借方賬戶，記錄企業從銀行賬戶提取的相應資金，應付福利費作為貸方賬戶，記錄企業需要支付的福利費，從應計應付福利費中減去，更新企業賬戶實際余額。
3.福利基金清算分錄
貸:福利費(或預提的福利費)；借:實際福利費；福利費清算是指企業根據實際發生的福利費核銷以前計提的福利費的過程，其中實際發生的福利費作為借方科目，福利費作為貸方科目記入企業費用中。
福利基金的含義:
福利費是指企業為員工提供的壹種額外福利待遇，通常包括醫療保險、員工餐補、節日福利、住房補貼等。福利基金的分配可以提高員工的獲得感和歸屬感，增加員工的滿意度，對企業的穩定發展起到積極的促進作用。同時，福利費也是企業的必要成本，不容忽視。
福利基金的分配需要符合國家的法律和政策，以確保員工能夠合法享受。福利費要經過企業內部制度的審核，保證公平、合理、透明。福利基金滲透於企業人才管理的各個方面，是企業提高員工獲得感和群眾穩定性的必要手段。
維護福利費的記錄和管理結構是企業管理層的壹項基礎工作。福利費的使用範圍包括:解決職工家屬的生活費困難；解決困難職工家屬的醫療費用；解決職工家屬的喪葬費問題；解決員工的其他特殊困難；補貼集體福利費。