壹、活動背景:
在貧困的鄉村，孩子們獲取知識的唯壹途徑就是書籍。相比而言，農村的孩子比城市孩子就少了壹些同知識“親密接觸”的渠道。農村師資壹般較弱，學校不可能為學生提供許多課外讀物，甚至，連課本的購買也捉襟見肘。也許，只需要我們將平時擱置在箱底的那些健康讀物捐出來;也許，只需要我們將案頭堆放的部分有益讀物輕輕撣去塵土;也許，只需要我們將求學時曾經用過的教輔書籍整理歸類。這些，於我們而言，都僅僅是舉手之勞!但是，對於那些農村的孩子而言，無疑於又為他們開啟了壹扇求知的窗!這樣，他們就可以在課余飯後，欣喜地選看自己喜愛的書籍，他們就會有更多對外面世界的憧憬。對於他們而言，書籍就是改變自身命運的壹個有力武器。
二、活動意義:
送人玫瑰，手有余香。讓我們用凝聚的愛心，為貧窮鄉村的孩子架起起壹道了解外面世界的橋梁;為貧窮鄉村的孩子，建立起愛心書社。讓我們用愛心傳出壹份情，送出壹本書，成就壹個夢。20xx，我們壹起築夢敦煌貧困小學!
三、活動時間： 20xx年xx月xx日
四、活動地點 ：xxx小學
五、活動流程：
(壹)前期準備(募捐)
1、活動前幾天將進班級宣傳捐書活動;
2、依據贊助商的要求打印橫幅條數，分別掛於學校餐廳和捐書地點兩側;
3、活動當天提前準備好所用工具：展板、橫幅、所貼標簽﹑膠水﹑雙面膠﹑剪刀、照相機﹑若幹袋子和紙箱﹑壹紮礦泉水﹑100張小卡片﹑筆，以及贊助商的宣傳冊;
4、活動當天提前布置會場：搭建展板、懸掛橫幅、將所用桌子、凳子擺放到指定位置;
5、提前下載好捐贈活動所用歌曲並調試好音響設備，貼好與活動相關的感人照片;
6、提前打印好捐贈圖書分類登記表，並制作好當日無可人員統計表，安排好上課期間活動場地值班人員，以便活動當日人員調動;
7、通過媒體方式宣傳。通過與學校的宣傳部、以及愛心驛站微信公眾號，在學校大力宣傳此次愛心活動。
(二)首先在我院舉行捐書活動
1、主持人上臺宣讀倡議書，並感謝贊助;
2、我驛站登臺義演，吸引更多關註;
3、活動的當日將人員分為三部分進行：壹部分在活動地點接待前來捐書的學生，壹部分深學生宿舍收集書籍，然後搬運到餐門口進行處理;
4、活動中贊助商代表將到場，進行演講並捐錢或捐物活動;
5、對前來捐書的學生進行登記，並贈送紀念卡(由贊助商制作);
6、活動中挑選壹人進行攝影留念工作;
7、活動中應該應該註意活動場地的秩序;
8、活動結束後整理會場;
9、做工作總結;
10、對捐贈突出者出榜公示以表感謝。(微信公眾平臺)
(四)活動中期
1、在小學、初高中門口進行活動宣傳，
2、舉辦活動的流程以及規模將和在我院舉辦的大致相同;
3、我們也將向每位捐贈者贈送紀念卡。
4、在敦煌夜市、七裏鎮油田俱樂部附近設立募捐點，為公益活動做好準備，在每個募捐箱上可以貼有贊助商的宣傳圖片。
(五)活動後期
到了活動的後期，我們將募捐點得到的書籍進行整理，將各個進行整理、分類，並根據圖書的數量確定受捐學校名單，最後統壹送往貧困小學。
1、 我們將捐贈的圖書運送到固定的地點集中，進行分類整理，必要時進行簡單的修復;
2、 根據圖書的數量，由團隊成員或是老師聯系好受捐學校;
3、 將不合適小學生的'圖書整理出來;
4、舉行捐贈儀式，送書到校。舉行捐贈儀式，擴大團隊影響力，
聯系好相關人士(受捐學校代表、捐贈學校代表、傳媒…)出席活動。
我們不僅在學校中進行募捐活動，而且要進入小區、廣場中宣傳，並且會堅持長期的做下去。我們的影響會愈來愈大，我們的宣傳會越來越廣，我們將會幫助更多的人。我們也可以讓壹所好的學校和壹所貧困的學校結成對子，定期的向困難學校送壹些書籍。
六、活動安排：
1、策劃部：寫出本次活動的策劃書﹑倡議書及活動總結、維護會場秩序、統計圖書數目;
2、宣傳部：出海報、宣傳板、公示榜;
3、活動監察部：布置會場，下載音樂，調試音響，準備好紙箱袋子，整理會場;
4、財務部：準備活動中所用的所有工具以及贊助經費管理
5、市場部：負責打印捐書人和圖書分類登記表，活動前後簡訊。贊助商的合作。
七、經費預算
公益募捐活動的經費預算：
物品
價格（元）
橫幅 2條
100元
倡議書500份
150元
展板 1個
150元
紀念卡、書簽、簽字筆
150元
礦泉水2紮
50元
若幹袋子
100元
運送書籍車費
150元
合計
850元
八、活動中應該註意的細節及問題：
1、宣傳中要耐心、細致，對捐書者及時進行登記。宣傳時註意禮貌和措辭，對有意捐書的單位及個人說明活動的目的及意義;
2、愛心驛站內部人員分工明確，註意活動的完整性，做到有始有終;
3、及時記錄活動過程，整理必要的資料;
4、關註受捐者的需求，可制作問卷調查表，進行意見反饋;
5、活動後進行總結，查找不足，記錄活動中遇到的問題。
九、活動負責人及參與人員
主辦單位：大學生愛心驛站
參與人員:敦煌愛心人士