會計差錯是指由於計量、確認和記錄而導致的會計差錯。
會計差錯更正方法
經濟事項或交易進入會計系統後進行確認。衡量、記錄和報告並輸出對信息使用者有用的會計信息。在確認、測量和記錄的過程中,由於各種原因會產生誤差。如果會計差錯特別是重大差錯沒有得到及時、正確的糾正,不僅會影響會計信息的可靠性,還會誤導投資者、債權人和其他信息使用者,使他們做出錯誤的決策或判斷。
(1)會計差錯更正的技術方法
從技術角度看,會計差錯更正的方法有劃橫線更正、取消紅字更正、反方向藍字更正(藍字更正)、紅藍字更正(綜合調整法)。《會計基礎工作規範》規定,賬簿記錄有錯誤的,應當按照規定采用劃線更正法更正;如果發現已登記入帳的會計憑證在當年有誤,可以用紅色填制壹張與原內容相同的會計憑證,在摘要欄註明“某月某日某憑證作廢”字樣,用藍色填制壹張正確的會計憑證,並註明“某月某日某憑證修訂”字樣;如果會計科目沒有錯,但是金額錯了,也可以針對正確數字和錯誤數字的差額,補壹張調整後的會計憑證,金額增加為藍色,金額減少為紅色;如果發現以前年度的會計憑證有錯誤,應當用藍色填制更正後的會計憑證。根據這壹規定,僅對賬簿進行更正的方法為標記更正法;紅字調整會計憑證金額是紅字沖銷法;調整藍色記賬憑證的金額是比較正確的方法;對壹個錯誤同時使用紅藍字是壹種綜合調整方法。紅字表示取消或減少,醒目清晰,而紅字過多則讓人眼花繚亂,反映的內容會不清晰;如果藍字記錄與原分錄方向相反,則表示取消或減少,增加補充分錄。
(2)方法是否可追溯。
會計差錯更正按是否能追溯到當期或盡可能早地追溯,可分為追溯重述法和未來適用法。追溯重述是指在財務報表中糾正相關項目的方法,如同以前的錯誤在被發現時從未發生過壹樣。未來適用的法律指的是不追溯的糾正,就像它是當期的錯誤壹樣。會計政策、會計估計變更和會計差錯更正規定,企業應當采用追溯重述更正重要的以前差錯,但不能確定以前差錯累計影響的除外;如果確定以前差錯的影響數不可行,可以從追溯重述的最早期間開始調整留存收益的期初余額,財務報表其他相關項目的期初余額也應壹起調整,或者采用未來適用法。與未來適用法相比,追溯重述在糾錯上更具針對性和準確性,但流程復雜,成本較高。
修正原則
1.會計差錯必須按照相關法律法規進行更正。
在財政部發布的《企業會計準則——會計政策、會計估計變更和會計差錯更正》、《企業會計準則——資產負債表日後事項》、《會計基本工作規範》和國家稅務總局發布的《增值稅日常檢查辦法》中,分別規定了不同的會計差錯更正方法和適用條件,在更正會計差錯時必須遵循。只有遵循統壹的規定,財務會計工作才能規範,更正的信息才能符合會計信息可比性的質量要求。
2.會計差錯更正必須符合會計原則和會計程序的基本要求。
糾正會計差錯,往往需要進行新的會計處理,以糾正原來的錯誤賬目,新的會計處理必須符合會計原則和程序。只有符合會計原則和程序,才能反映錯賬的來龍去脈,明確表達調整的思路;為了實現準確的核算和可靠的數字;以達到賬證壹致、賬賬壹致、賬賬壹致;以保持會計報表期間上下各期的連續性和完整性。如果更正會計差錯不符合會計原則和會計程序的基本要求,采取壹些簡單甚至不可接受的更正方法(如腿色藥更正)會導致會計混亂,不利於差錯更正。
3.會計差錯更正必須有針對性。
糾正會計差錯,首先要認真識別哪個會計環節、哪個會計認定、什麽樣的差錯是錯的;對錯誤識別進行分類後,要針對不同的錯誤類別及時選擇不同的糾正方法。總之,對癥下藥,問題錯在哪裏就糾正哪裏,這樣才能杜絕虛技能。