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如何填寫會計憑證的憑證號

企業在記錄發展過程中的經濟業務時,主要通過會計憑證來體現,這也是會計人員了解經濟內容的方式。我整理了壹些會計憑證的憑證號填寫方法,有興趣的家長可以看看!

會計憑證填制憑證號的方法是對會計憑證進行編號,以便區分會計憑證處理的先後順序,便於會計賬簿登記和會計憑證與賬簿記錄的核對,防止會計憑證丟失,便於日後查找。會計憑證的編號方式有很多種。壹種是將會計部門的所有會計憑證統壹編號,編碼為第壹個編號。號碼;壹種是按照現金和銀行存款收入、現金和銀行存款支付和轉賬業務三類分別編碼,編碼為收字?號,交第壹個字?號,先轉字?號碼;還有壹個是按照現金收入、現金支付、銀行存款收入、銀行存款支取和轉賬五大類分別編號,分別編號為現金收入?不,現在付錢?不,銀收據是什麽?沒有,銀款第壹個字是什麽?號,先轉字?號碼。當月會計憑證的編號可以在填制會計憑證的當天填寫,也可以在月末或憑證裝訂時填寫。無論是統壹編號還是分類編號,會計憑證都應按照自然數字順序按月連續編號。通常壹張會計憑證是有編號的,不允許跳號、重號。

業務量大的座位可以用嗎?會計憑證號?按照這種會計憑證的編號方法,編號上只需印上序號,由編制人註銷,並在憑證裝訂時附上編號,使會計憑證的編號和編號壹目了然,便於查閱。

對於復雜的會計科目,當需要填制兩張或多張會計憑證時,應寫分號,即原會計憑證的編號應以分數形式表示。如果8號會計憑證需要填寫兩張會計憑證,第壹張編號為8(1/2),第二張編號為8(2/2)。

會計憑證裝訂方法會計憑證裝訂前的整理工作;

1.按順序分類整理,檢查數量和天數是否齊全;

2.根據憑證的收集日期(例如根據初、中、後期匯總),確定裝訂成冊的數量;

3.從憑證中取出金屬物品(如訂書釘、別針和回形針)。對於大頁或附件,應折疊成與記賬憑證相同的大小,並避開裝訂線,以方便閱讀,保持數字完整;

4.檢查憑證序號,如果顛倒了就重新排列,如果缺少了就找出原因。然後檢查附件是否有遺漏,領料單、收據單、工資、獎金發放單是否附完整;

5.相關人員(如財務主管、復核、記賬、制單等)的印章是否齊全。)上的會計憑證是否齊全。

會計憑證裝訂要求:

1.使用?三針引線法裝訂。裝訂憑證要用棉線,左上角三針,三眼壹線,結要活。並放入憑證封面,裝訂時占用空間盡量小。盡可能將會計憑證及其附件暴露在外,以便事後查閱;

2.憑證外面要加封面,封面紙要用好的牛皮紙印刷,封面規格比所附會計憑證略大;

3.裝訂憑證的厚度壹般為1.5cm..只有這樣,裝訂才能牢固美觀。

會計憑證裝訂後的註意事項:

1.在每張封面上填寫憑證種類、起止號、憑證號、會計主管和裝訂員簽名蓋章;

2.在封面上補上卷號,按編號順序入櫃,並在外露處註明憑證的類型號,便於查閱。

會計憑證要求會計憑證的附件為所附原始憑證,填制會計憑證所依據的原始憑證必須附在相應的會計憑證上,並在會計憑證上註明所附原始憑證的編號。根據財政部《會計基礎工作規範》第五十壹條的規定,對附件應區別不同情況進行處理:

1.可以不附原始憑證:結賬的會計憑證;糾正錯誤的會計憑證。

2.如果壹張原始憑證只對應壹張記賬憑證:將原始憑證直接附在記賬憑證上。

3.如果壹張原始憑證涉及多張會計憑證,有兩種方法可以使用:①將原始憑證附加到壹張主會計憑證上。然後在其他會計憑證上註明該會計憑證與原始憑證的編號,便於查找;(2)將原始憑證附在壹張主記賬憑證上,再將原始憑證的復印件附在其他記賬憑證上。

4.如果壹張原始憑證所收取的費用需要幾個公司分攤,原始憑證由本公司保管。原始憑證分單附在本單位的有關會計憑證上,發給其他承擔結算費用的單位。原始憑證拆分單必須具備原始憑證所要求的基本內容,包括:憑證名稱、填制憑證日期、填制憑證的公司名稱或填制人姓名、經辦人簽字或蓋章、收到憑證的公司名稱、經濟業務的內容、數量、單價、金額、成本分攤等。