第二,建立賬戶
(1)首先必須按照《會計法》和《房地產企業會計制度》設置會計賬簿,包括總賬、明細賬、日記賬等輔助賬簿。
(2)設置總賬
1.總賬是按照壹級會計科目(也稱總賬科目)設置的賬簿,用於對企業的各項經濟業務進行分類登記,提供資產、負債、所有者權益、費用、收入、利潤等壹般會計信息。
2.總賬的格式為三欄式,外部形式壹般應為自定義賬簿。
(3)設置明細賬
1.明細賬通常根據總分類賬的明細賬戶設置,用於對某壹類經濟業務進行分類登記,提供相關的明細核算數據。
2.明細賬的格式主要有三欄式、數量金額式和多欄式。企業應根據財產物資管理的需要選擇明細賬的格式。
3.明細分類賬的外部形式壹般是活頁本。明細賬采用活頁本,主要是使用方便,便於重新整理賬頁和記賬人員分工,但活頁本的賬頁容易丟失,隨意更換。因此,使用時要按順序編號裝訂成冊,妥善保管。
(4)建立壹個日誌
1.日記賬又稱序時賬,是按照經濟業務發生的時間順序逐筆登記的賬簿。根據財政部《會計基礎工作規範》的規定,各單位應設置現金賬簿和存款日記賬,每日對現金和銀行存款的收入、支付和余額進行核對和監督。
2.現金簿和存款日記賬
(1)現金簿和存款日記賬中的賬頁壹般采用三欄式,即借方欄、貸方欄和余額欄。
(2)賬簿的外部形式必須定制。現金和銀行存款是企業流動性最強的資產。為了保證賬簿的安全和完整,財政部《會計基礎工作規範》第五十七條規定:“現金賬簿和存款日記賬必須采用定制賬簿。不得用銀行對賬單或其他方法代替日記賬。”
(5)設立備查賬戶。
1.備查賬是壹種輔助賬簿,補充和登記壹些日記賬和總賬不能記錄的會計事項。
2.備查賬戶應根據統壹會計制度的規定和企業管理的需要設置。不是每個企業都需要設置備查簿,但要根據管理層的需要來確定。但對於按會計制度必須設置備查簿的科目,如“應收票據”、“應付票據”,必須按會計制度設置備查簿。
3.備查賬戶的格式由企業自行確定。備查賬沒有固定的格式,與其他賬簿沒有嚴格的勾對關系。格式可由企業根據內部管理需要自行確定。
4.備忘錄的外部形式壹般為活頁式。活頁賬簿壹般用於備查。和明細科目壹樣,為了保證賬簿的安全和完整,使用時要按順序編號裝訂成冊,妥善保管,防止賬頁丟失。