2、表外業務是指資產負債表不能揭示的業務,例如保證、銀行承兌匯票等。
表外業務在其特定的可能事項成為現實時,轉化為表內業務,此時,應由表外核算轉換到表內核算。例如,開出信用證,在"客戶未能按合同付款" 這壹特定可能事項出現之前,在表外科目"開出信用證"、"應付信用證款項"中核算,壹旦"客戶未能按合同付款"成為現實,銀行向收款人支付合同款項後,就轉化到表內,作為資產業務核算,此時,會計部門需要銷記表外科目,會計分錄為:
借:應付信用證款項(或有負債科目)
貸:開出信用證(或有資產科目)
同時,在表內借記"信用證墊款",貸記相關的資金賬戶,完成表外核算到表內核算的轉化。