手工記賬的差錯更正應根據不同的會計差錯,采用劃線更正、紅字更正、補充登記等不同的方法進行更正。
記賬後,如果發現應付賬款與原始記賬憑證中的應付賬款沒有錯誤,但填列的金額大於應填列的金額,可以使用紅色更正法,根據正確數字與錯誤數字的差額,在記賬憑證上用紅色填列金額。
記賬後發現記賬憑證填制無錯誤,但有會計科目交叉分錄或重記遺漏等筆誤的,應采用紅字更正法或補充登記法更正。
結賬後,特別是科目的月度和累計結賬時,如果發現記賬憑證填制沒有錯誤,但數字過賬有很多筆誤,也應采用紅字更正法進行更正。
具體解釋:
(1)劃線修正法,又稱紅線修正法。如果發現賬簿記錄有錯誤,但記賬憑證沒有錯誤,純粹是會計上的筆誤,應該劃線更正。更正的方法是對錯誤的文字或數字畫壹條橫線,然後用藍色或黑色填寫正確的數字,由更正人員在更正處簽名。
②紅字更正確。也稱紅字絕育法,適用於以下兩種情況。
①
會計核算後,如果發現會計憑證中的會計科目或會計方向有錯誤,且會計憑證與賬簿記錄的金額壹致。應采用紅字修正法。更正方法如下:先用紅筆填寫壹張金額與原錯誤會計憑證完全壹致的會計憑證,然後用紅筆記賬,沖銷原錯誤會計記錄。然後,用藍字或黑字填寫壹張正確的記賬憑證,再用藍字或黑字記賬。
②
記賬後,如果發現記賬憑證中的會計科目和會計方向沒有錯誤,記賬憑證和賬簿記錄的金額壹致,但記錄的金額大於正確的應記錄金額,也采用紅字更正的方法。更正方法:填制壹張與原錯誤會計憑證記載的借款方向、會計科目相同的會計憑證,並在匯總欄註明“月初核銷”
無憑證錯賬”,並根據登記的金額,進行核銷。
(3)補充登記法,又稱藍字補充法。記賬後發現記賬憑證中的會計科目和會計方向沒有錯誤,記賬憑證和賬簿記載的金額壹致,但記載的金額小於正確的應記載金額的,應當采取補記的方法。更正方法:用藍色或黑色填寫壹張與原錯誤會計憑證記載的借款方向相同的會計憑證,並在匯總欄註明“補錄當月日期”
證號借方”,並按此登記,以少補多。