1、分析列出經濟業務中所涉及的會計科目。
2、分析會計科目的性質，如資產類科目、負債類科目等。
3、分析各會計科目的金額增減變動情況。
4、根據步驟2、3結合各類賬戶的借貸方所反映的經濟內容（增加或減少），來判斷會計科目的方向。
5、根據有借必有貸，借貸必相等的記賬規則，編制會計分錄。
摘要：
五要素：1、Who，摘要要突出經濟業務的行為主體。
2、What 摘要內容應相應強調經濟業務的行為實施對象。
3、When 摘要內容應突出經濟業務的發生時間。
4、Where 摘要內容應突出經濟業務的發生地點。
5、Why 摘要內容應突出經濟業務發生的原因。
寫法：1、強調單項要素選擇的同時，又要註意多個要素的組合
例1：車間技術員張某出差返回公司報銷差旅費480元。不完整的寫法為：“差旅費報銷”。正確的寫法應為：“車間技術員張某差旅費”。突出了行為主體Who——車間技術員。
例2：3月份第8號憑證誤將300元應記入“原材料”賬戶記入了“周轉材料”賬戶，現予以更正。不完整的寫法為：“3月份第8號憑證有誤，現予以更正”。正確的寫法應為：“3月份第8號憑證科目用錯，現予以更正”。突出錯賬的原因，即強調Why。
例3：收到工商銀行基本存款賬戶第四季度存款利息100元，已存入銀行賬戶。不完整的寫法為：“收銀行存款利息”。正確的寫法為：收到**賬戶第四季度利息，根據who+when的組合
2、用好代寫符號和縮略用語，練就遣詞造句的能力（）
例4：某公司向本公司投入設備壹臺，價值38000元。錯誤書寫：“設備壹臺”。正確的寫法為：“某公司投入調設備壹臺”。
例5：公司向某文化用品商店購入賬簿、紙張等辦公用品計480元，以現金支付。錯誤的寫法：“付辦公用品”。正確的寫法：付辦公用品款。
3、考慮登記明細的需要
例6：生產甲產品領用A材料1200公斤，單位成本80元，金額96000元；生產乙產品領用B材料700公斤，單位成本50元，金額3500元。不完整寫法：生產產品領用材料。規範的寫法：生產甲產品領用A料1200Kg，@80；乙產品領用B材料700Kg，@50。
例7：售給某公司A產品200件，單價500元，增值稅額17000元，貨款***計117000元，尚未收到。不恰當的寫法：售給某公司A產品200件，@500元，貨款未收到。規範的書寫為：售給某公司A產品壹批，貨款未收。