分析:會計賬簿、報表的備份文件存儲在磁帶、磁盤、光盤、縮微膠片等介質中，具有磁性，不可見。
會計是指以貨幣為主要計量單位，通過確認、計量、記錄和報告，對特定主體的經濟活動進行核算、會計處理和報告，從而為相關會計信息使用者提供決策所需的會計信息。
會計制度又稱會計方法體系，是指由各種獨立又相互聯系的會計方法組成的有機統壹的整體。包括會計方法、會計分析方法、會計核算方法、會計預測方法、會計決策方法和會計控制方法。
會計方法是對會計對象的經濟業務進行完整、連續、系統的記錄和計算，為企業經營管理提供必要的信息。壹般包括設置會計科目、復式記賬、填制審核憑證、登記賬簿、成本計算、財產清查、編制會計報表七個方面。以上七種方法相互聯系，密切配合，形成壹個完整的方法體系。