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民事 賬薄審計 註意 要點

壹、識別賬簿造假審查的常規內容賬簿檢查

1.賬簿設置是否合規、合理。

2.記賬人員職責分工是否明確。

3.賬簿啟用、交接和保管使用情況是否規範。

4.復核、驗證有關賬簿所記載的收、付、存的數額及其小計、合計數的正確性。

5.審查賬簿的入賬登記、過賬、改賬、結賬等業務操作的規範性和合規性,檢查其賬戶對應關系的清晰性。

6.總賬與明細賬是否相符。

二、賬簿會計造假的常見形式會計賬簿中常見的會計錯弊

1.無據記賬,憑空記賬。即會計賬簿中所列的業務不是根據經審核無誤的原始憑證填制記賬憑證並逐筆登錄的,而是會計人員憑空捏造出來的,或者在合法的憑證中插入壹些不合法的業務內容。

2.塗改、銷毀、遺失、損壞會計賬簿以掩蓋其造假行為。如用類似塗改憑證的方法來篡改有關賬簿,有的則制造事故,造成賬簿不慎被毀的假相,從而將不法行為掩蓋於壹般的過失當中,使審查人員的線索中斷。例如某市紀檢部門在決定對某企業進行審查時,該企業發生了火災,燒毀了部分財務資料,事後經查發現,這是壹個典型的想借此來掩蓋會計舞弊的案例。

3.設置賬外賬。即壹個企業建立兩套或三套賬,壹套用於內部管理(對外不公開),壹套用於應付外來部門的檢查,從而根據自己的需要做出對外公布的壹套賬。

4.登賬、掛賬、改賬、結賬作假。登賬作假是指在登記賬簿的過程中,不按照記賬憑證的內容和要求記賬,而是隨意改動業務內容,或者故意使用錯誤的賬戶,使借貸方科目弄錯,混淆業務應有的對應關系,以掩飾其違法亂紀的意圖。

5.利用計算機舞弊。隨著計算機會計系統的普及,計算機舞弊正被日益關註。其主要的作案手法是在實現計算機會計核算的單位,利用計算機的知識和經驗,在系統程序中設置陷阱,篡改程序,或者篡改輸入、篡改文件和非法操作等。如某企業會計人員利用自己的計算機知識,在單位計算機會計核算系統中加入了壹段小程序,使得計算機核算出貌似真實的會計資料,而別人基於對計算機的信賴,對這種舞弊也不易發覺。

三、揭露賬簿會計造假的識別技巧對會計賬簿分析檢查的具體方法

這裏先總的介紹壹些,對於各種具體業務應運用哪些方法,將在以後的各章節分項說明。

1.復核法。復核法,即對會計賬簿的記錄及合計進行重復的驗算,以證實會計記錄中計算的準確性。

2.審閱法。審閱法,即以國家的方針、政策、法令、制度、規定作為依據,通過審查性過目,檢查分析有關賬簿資料的真實性、合法性和完整性,視其有無差錯、疑點和弊端。

3.核對法。核對法,是指對賬簿記錄(包括相關資料)兩處或兩處以上的同壹數值或有關數據進行互相對照,旨在查明賬賬、賬證、賬實、賬表是否相符,以便證實賬簿記錄是否正確,有無錯賬、漏賬、重賬,有無營私舞弊、違法亂紀行為。

4.核實法。核實法是核對法的特例,指將賬簿資料與實際情況進行對照,用以驗證賬實之間是否相符,並取得書面證據的壹種方法。核實法主要用以核對賬戶記錄,並結合盤點方法所獲取的實物證據,進行賬簿資料與現實物資之間的對照。核實的重點是盤存類賬戶,如現金、原材料、燃料、產成品等。此外,還有盤存類賬戶中銀行存款、其他貨幣資金及其結算類賬戶中的應收、應付、暫收、暫付款項等,也可以用此法核對分析。

5.調節法。調節法,是指為了審查賬簿中某些業務,而事先對其中某些因素進行增減調節,以使其相關可比的壹種審查方法。