0的前言
作為項目管理的核心，成本控制方法存在很大的漏洞，如人員效率低、材料使用不合理、重復浪費等。如何實現工廠自動化生產線等集約化管理和實時化管理，壹直是建築企業難以企及的目標。原因主要是管理習慣的影響。在大多數人眼裏，工地比工廠車間臟、亂、差。因此，快速準確地計算出施工現場所有人員、材料、機械的消耗是不可能的，也是不現實的。這種管理習慣也使得項目部人員的成本責任不明確，也無法準確評估。這種管理習慣也使得無法立即發現並解決項目中成本超額的原因。本文試圖利用當前施工企業的信息平臺，分析成本控制的癥結，建立有效的實時成本管理方法，以促進施工企業經濟效益和整體社會效益的提高。
1實時成本控制的含義和特點
為了改變目前成本控制的被動局面，需要縮短成本統計周期，獲取更詳細的原始基礎數據。根據我國國情和施工企業的現狀，本文認為可以采用“日計劃、日統計”的成本控制方法。同時，必須把現場施工管理人員納入成本控制的主體，要求他們每天記錄自己負責的那部分工序所消耗的資源量和完成的工程量，每天通過計算和比較得出當天的成本偏差，分析找出原因，制定預防措施。
1.1成本實時控制的意義。
實時成本控制是現場施工管理人員在每天下班前記錄當天使用的人工、材料、機械數量和完成的工程數量，通過項目經理或接班人員的抽樣檢查，通過計算機軟件的對比分析，得出成本指標是否實現及其原因的壹種成本管理方法。實時成本控制如圖1所示。
實時成本控制，從某種意義上說，就是增加成本信息反饋的頻率，減少盲目性，提高項目成本目標實現的可能性。
1.2實時成本控制的特點
(1)對數據采集的方法和手段提出了極大的挑戰。根據我的經驗，要快速準確的得到施工現場的造價數據並不容易。
(2)增加了施工管理人員的工作量，要求他們不僅要考慮工程的質量、安全、進度，還要考慮如何節約成本、降低消耗。同時，這需要他們花壹些時間收集和記錄成本數據。
(3)通過制定相應的制度，明確成本的責、權、利，提高作為現場成本最直接主體的現場施工管理人員的積極性。壹方面可以降低項目的成本，獎勵那些努力工作的管理者，提高他們的收入，增加項目的利潤。另壹方面可以降低項目的風險，如果出現成本超額，相關責任人員會受到處罰。
(4)因為每天都在收集數據並進行分析對比。與過去相比，產生的數據量將更加龐大，數據的復雜程度和處理能力也將相應提高，如根據工程圖紙對所有部件進行編號，計算其工藝量；要求建立每個過程的計劃成本、進度和責任的相關表。
2實時成本控制的實現
實時成本控制的實現主要依靠現場施工管理人員的人工操作獲取原始統計數據；通過現場施工管理人員和項目經理的計算機操作，獲得工程的初始造價數據，並對手工數據進行分析處理。
2.1手動即時實現和系統構建
為了方便獲取施工現場的原始數據，並在30mm內快速獲取這些數據(不是硬性指標，只是反映成本數據收集的效率要求，具體時間要根據每個項目的具體實際來確定)，需要改變目前的項目管理習慣，建立實現成本實時控制的必要條件:
(1)按其操作流程，統計過程可分為三種情況:壹是直接澆註、鋪設或鋪築的材料，如瀝青、油氈、水泥、砂石、磚、油漆、地磚、大理石、瓷磚等。二是需要經過原材料→預處理→最終組成元素的工藝材料，如鋼筋、鋁合金、玻璃等。三是需要經過原材料→預處理→最終組成要素→回收攤銷的工藝材料，如模板支撐用的木材、鋼管、鋼模板等。妳也可以在上述操作流程的基礎上，將流程細分為子程序，也就是說，人工、材料、機械的記錄都是以子程序為基礎的。澆築混凝土中的水泥、砂石、添加劑和鋼筋等最終組成要素的消耗量可通過以下公式計算:
最終組成要素數量=該材料進入施工現場的總數量-未加工數量-加工前數量-回收攤銷數量。
(2)配備統計所需的工具和設備。為了快速準確地獲得成本數據，從而降低工程成本，增加工程收益，需要投入資金購置各種必要的工具和設備，如用於稱量鋼筋、瀝青、砂石的地磅等。
(3)改變目前的作業習慣，如亂丟物料、勞動組織混亂、物料不分類堆放、物料隨意堆放等。，必須建立和形成車間意義上的文明工地。可以說，文明施工的程度直接影響到造價數據的準確性、可用性和收集速度。也可以說文明施工和成本數據統計是相互促進的。
(4)對管理者進行相應的培訓。使他們掌握壹定的計算機知識和軟件操作技術，使他們了解節約成本的原理和方法。同時要求管理者具有團隊合作精神，在估算零散材料時，要求管理者保持公平合理、相互禮讓的態度。
(5)制定相應的成本責任制和考核獎懲制度。我們可以根據經驗設定壹個合理的、先進的指標，並隨實際情況不斷調整，從而合理確定項目部和責任人員在成本節約額中的比例，合理確定項目部和責任人員在成本浪費額中應承擔的風險。建立相應的統計和審核制度。采取抽查方式，如果在允許誤差範圍內，接受原始數據，否則修改，並處罰相關責任人員。另外，采用總量控制和流量平衡的方法，保證測量數據的正確性。
2.2計算機數據處理和分析。
在獲得上述數據之前，必須進行統計分析。如果這個計算由現場的會計或會計來做，工作量將是巨大的。因此，需要用計算機建立壹個模擬人工操作的過程，輸入數據後，自動得到預期的輸出結果，並以圖形和表格的形式顯示出來。
如果采用上述的記錄方法，工程造價就可以每天清晰的表達出來，而不是像以前那樣壹筆糊塗賬；對於企業制定的內部定額和人員的績效考核體系，相對於按月獲取的原始成本數據，會得到更真實、更科學的結果。對於實時成本管理及其流程，需要增加以下幾點:
(1)由於沒有考慮項目的采購成本和存儲模型的建立，所以要合理的進行材料的收發和存儲，降低材料的原始成本，就必須建立壹套完善的材料管理信息系統。
(2)對於以上數據，既需要手工輸入，也需要計算機自動生成來支持。對於手工輸入，盡量提供選項而不是文本框，以保證數據的完整性和有效性。
(3)我們暫時還沒有考慮網絡進度軟件在日常項目計劃中的指導作用，但是每天統計的完成工程量可以反過來應用於進度控制。
(4)對於臨時設施、材料檢驗、工程檢驗等費用，均轉化為壹定的工序，計算其工程量和資源消耗。
(5)質量安全事故產生的費用，采用新技術、新材料、新工藝產生的費用變動，可歸為內部變動，也走上述流程，費用和收益按制度確定。
3結論
如何有效實現項目管理中的成本管理目標，從而提高施工企業的核心競爭力，為施工企業提供更大的科技創新空間，是壹個值得研究的課題。本文客觀分析了當前成本控制中存在的問題，並針對其缺陷提出了壹套"實時成本管理"的方法和體系，希望能為施工過程中的成本控制找到壹條有效的途徑。雖然“實時造價管理”對工程造價的降低很少，但會給中國巨大的建築市場帶來可觀的收益。
經濟利益。本文提出的大部分具體措施都是根據中國的具體國情制定的。而在國外發達國家，由於科技先進，壹些企業已經開始使用全球定位系統(GPS)等設備，對施工現場的工人和機械的位置數據進行分析、統計和管理，然後通過計算機模擬分析，可以實時自動獲得成本數據和進度數據。從某種意義上說，這種成本控制實現了完全的動態控制。
更多工程/服務/采購招標信息，提高中標率，可點擊官網客服底部免費咨詢:/#/？source=bdzd