電子發票存檔要求是加強單位信息化建設,及時升級會計核算系統,實施並完善電子檔案管理,確保單位對電子會計憑證的利用、保管等符合有關法律和行政法規的規定。對於僅能取得電子會計憑證但暫時又不具備電子化報銷入賬歸檔條件的單位,不得僅使用電子會計憑證的紙質打印件報銷入賬歸檔,應當妥善保存電子會計憑證,並建立電子會計憑證與相關聯會計檔案的檢索關系。
二、分析詳情
采用電子專票進行報銷、入賬且本單位財務信息系統能導出符合國家檔案部門規定的電子歸檔格式的,應當將電子專票與其他電子會計記賬憑證等壹起歸檔保存,電子專票不再需要打印和保存紙質件;不滿足上述條件的單位,采用電子專票紙質打印件進行報銷、入賬的,電子專票應當與其紙質打印件壹並交由會計檔案人員保存。
三、怎麽開電子發票
1、進入當地的電子稅務局官網,選擇自然登錄,如果沒有賬號,點擊自然人註冊;
2、進入後臺,點擊左邊的導航菜單,增值稅電子發票,要申請普票,選擇相應的菜單項即可;
3、彈出代開須知,點擊同意,點擊代開申請按鈕,填寫所有表格內容,確保準確無誤,開票成功後可以在開票記錄中查詢,可以下載打印。打開軟件,點擊發票管理-發票填開管理-普通發票電子版填開,核對票號無誤之後點擊確定。