1、用裝訂線把明細賬沿著兩個孔到賬本邊緣穿起來，然後用牛皮紙的封面（到會計用品商店去買，專門訂賬本的封面）把它包起來，邊上用膠水沾壹下，就可以了。
2、報表和增值稅報稅申報表分開去訂，報表不要折起來，用壹張A3的白紙作封面，和報表的紙是壹樣大的，在上面打上幾個字：財務報表 增值稅納稅申報表
3、然後用裝訂線裝訂起來就可以了。
報表不是像記賬憑證壹樣裝訂左上角，而是在報表的最上邊緣用裝訂機打幾個孔，用裝訂線裝起來就可以。
賬本是具有壹定格式與若幹賬頁組成，以會計憑證為依據，對所有經濟業務進行序時分類記錄的本籍，也就是通常我們所說的賬冊。登記賬本認真、細致、書寫要求高，書寫工具要用專業財會筆來按照楷書書寫，並且發生記賬錯誤要按照規定方法更正。