1、企業給其他單位或者個人代墊運費時，將代付的金額通過“其他應收賬款”科目進行核算，收回款項時再沖減其他應收款金額，其具體的分錄為：支付代墊運費：借：其他應收賬款，貸：銀行存款。
2、收回代墊運費：借：銀行存款，貸：其他應收賬款。