紅字記賬憑證的錄入由：確定紅字記賬憑證的原因、編制紅字記賬憑證、審核紅字記賬憑證。
1、確定紅字記賬憑證的原因，需要了解為何需要進行紅字記賬憑證的錄入。可能是因為原來的藍字記賬憑證存在錯誤，或者需要對原有的會計憑證進行調整。 查找需要紅沖的藍字記賬憑證：在記賬系統中，查找需要紅沖的藍字記賬憑證。
2、編制紅字記賬憑證，根據需要紅沖的藍字記賬憑證，編制相應的紅字記賬憑證，以抵消原來的會計分錄。在紅字記賬憑證中，原來藍字記賬憑證的借方會變為紅字記賬憑證的貸方，原來藍字記賬憑證的貸方會變為紅字記賬憑證的借方。
3、審核紅字記賬憑證，在編制完成紅字記賬憑證後，審核人員需要對紅字記賬憑證的內容進行核對，確保紅字記賬憑證的正確性和合規性。 審核通過的紅字記賬憑證需要錄入企業的會計系統。根據企業的會計制度和操作規程，紅字記賬憑證錄入到相應的總賬、明細賬等賬簿中。
紅字記賬憑證的註意事項：
1、紅字記賬憑證的編制必須嚴格遵循相關的會計法規和企業的會計政策。只有在會計分錄確實存在錯誤或需要調整的情況下，才能使用紅字記賬憑證。紅字記賬憑證必須與原藍字記賬憑證的金額壹致，以確保借貸平衡，還需註意將原藍字記賬憑證的借方和貸方分別調換位置。
2、準確記錄紅字記賬憑證的制作日期、制作人、審核人和入賬人等信息，以便追溯和核查。 紅字記賬憑證在使用過程中，必須保證審核和入賬的嚴謹性。在審核過程中，要確保紅字記賬憑證的內容準確無誤，符合相關法規和企業會計政策。
3、及時糾正錯誤，紅字記賬憑證方便企業及時發現並糾正會計錯誤，確保財務數據的準確性提高會計工作效率，紅字記賬憑證可以簡化會計分錄的調整過程，提高會計工作效率。 通過紅字記賬憑證的編制、審核和入賬過程，企業可以加強對會計工作的內部控制。