壹是保留個人原有幹部身份；
二是辦理工作調動時需要個人檔案；
第三，參加公務員錄用考試，需要檔案確定身份；
第四，辦理個人退休手續時，要查看檔案記錄；
第五，職稱晉升的參考；
第六，出國政審公證，需要查閱個人檔案。
擴展數據:
國家對大學生畢業後未就業的檔案壹般采取三種管理方式:
壹是檔案轉入生源地，由地級市人力資源和社會保障局下屬的人才交流中心接收，個人辦理托管手續。這種方式比較適合準備去生源地區工作的畢業生和暫時不想工作的畢業生。優點是在來源地就業後辦理手續簡單方便，缺點是如果兩年內離開來源地就業，需要重新辦理改派手續。
二是把檔案留在學校，工作單位落實後，把戶口和檔案遷到工作單位所在地，申請檔案滯留兩年以上未落實。學校將其檔案和戶口遷回原籍，學校不再為其發放就業登記卡。
第三，把檔案轉到職業介紹所或人才交流中心。這種方式比較適合準備考研、創業、靈活就業的畢業生。好處是畢業生很容易解決壹些實際問題。缺點是如果畢業生與指導中心溝通相對較少，容易造成信息不暢。
提供檔案保管服務的機構、地方人才市場、區縣人才市場、街道辦事處等。根據我國《檔案法》、《幹部檔案工作條例》、《流動人員檔案管理暫行規定》等法律法規，畢業生人事檔案屬於國家依法強制管理的公共信息，個人不得截留、銷毀。
檔案丟失需要補辦，也就是說，持證人需要回小學、初中、高中、大學和原工作單位補充相關證明材料，因為檔案不歸檔會影響其入黨和升學、職稱評定、考研政審、勞保和未來退休手續、出國留學等。如果有考公務員的意向，檔案壹定要保管好。
百度百科-人事檔案