預付款做會計分錄的方法,詳細介紹如下:
壹、預付款簡介:
1、預付賬款是交易雙方根據協議的約定,由購貨方預先支付壹部分款項,預付的款項壹般包括貨款、定金、備料款等等。因此對於購貨方來說,預付賬款是壹項債權,款項支付了,但尚未收到貨物或勞務,在賬務處理上要先以債權的形式進行核算。
2、預付的款項在賬務處理時,使用“預付賬款”科目。預付賬款科目是壹項資產類科目,借方記錄預付的款項,貸方記錄收到貨物或勞務時應結轉的款項。科目應為借方余額,表示企業已經預付但尚未收到貨物或勞務的款項。如果科目出現貸方余額,表示企業需補付的款項金額,其性質變為“應付”。預付賬款科目余額以預付賬款項目在資產負債表中單獨列示。
3、對於預付款項較少的企業,往往不啟用“預付賬款”科目,而直接使用“應付賬款”科目進行核算。預付性質的款項記錄在應付賬款的借方。
二、做賬方法:
1、借預付賬款,貸銀行存款,企業收到貨物或勞務,不考慮增值稅,並結轉預付賬款時,借存貨等,貸預付賬款,應付賬款。
2、如果預付款項單獨結算,企業收到貨物或勞務,不考慮增值稅時,並不結轉預付賬款,借存貨等,貸應付賬款。