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淺析如何加強電視臺及行政單位的財務管理

電視是社會宣傳和面向媒體服務的重要載體,其主要任務是推動社會經濟文化的不斷發展。隨著電視產業的快速發展,電視臺的財務管理變得非常重要。本文主要分析了電視臺財務管理中預算管理、成本管理和人事管理的壹些特點,並就如何加強和改進電視臺的財務管理提出了壹些看法。

電視臺;單位;財務管理;改善

壹是以績效型財政預算管理為目標,積極推進財政預算改革。

所謂績效預算管理,是指單位從資金使用前、使用中、使用後三個方面控制資金使用的壹種預算管理模式。它強調的是事前的資金預算評價、事中的資金使用及相關內容的績效評價、事後的使用結果反饋。這樣做的目的是減少主觀判斷帶來的不確定性的增加,根據績效更合理地分配資金,最大限度地減少不必要的損失和浪費,使財務預算管理徹底改變。

企業流程管理包括事前控制、事中控制和事後控制三個環節,它們共同構成壹個完整的流程體系。我們將這壹管理流程運用到電視臺的財務預算管理中,稱為績效財務預算管理。電視臺在使用資金前的預算過程中,要設置相應的定額範圍和指標,保證各項支出不會超過計劃的預算支出,以達到提前控制資金的效果。在資金使用過程中,財務活動要按照預定的目標進行調整,從而達到過程控制的效果。資金用完之後,及時反饋結果,達到事後控制的效果。傳統預算管理的缺陷在於只註重事前控制,績效財務預算管理加強了事中和事後的控制,能夠及時分析反饋結果,發現目標與預定的差距,及時糾正。在每個會計年度,單位應當根據提供的財務信息和資料,運用特定的財務分析方法,對單位整體財務過程和財務活動結果進行系統評價,及時發現財務活動中不合理的地方。要根據形勢的變化及時調整資金流向,減少資金在分配過程中的浪費,保證資金用在急需的地方,使單位獲得最大收益,這是電視臺持續健康發展所必需的。

二、以降低電視臺單位成本為目標,努力加強財務成本管理。

(1)將欄目組的創新目標加入到成本核算中。電視臺要想努力打造自己的節目品牌,制作出競爭力強的新節目,就得投入壹定的資金。因此,管理層應該仔細分析該方案的優勢和可能存在的風險,找到最合理的成本管理方法。在經濟指標的分析中,應從管理的角度采用多核競爭力中的戰略成本管理理念,從而有效減少對低成本的過度關註。想要獲得高收入,就必須努力打造好節目,提高收視率。電視臺收入增加了,就可以把更多的錢投入到節目的創新和改造上,形成良性循環,促進電視產業的發展。(2)電視臺內部市場化。為了達到更加合理地使用設備的目的,需要采取設備、車輛等電視臺固定資產以雙倍價格有償使用的方式,按照設備成本價規定使用成本,按照市場價格規定供應收入,將設備、機器的折舊成本計入節目制作成本。電視臺應在其管理單位國家廣電總局的指導下,將本單位的業務分為政府財政支持的公益性部分和可以自負盈虧的產業化經營部分。這種劃分後,電視臺可以分別進行事業單位和企業的財務核算,為電視臺的逐步市場化打下了堅實的基礎。

三、以渠道專業化和會計精細化為目標,實施財務精細化管理。

通過電視臺的頻道專業化改造,使電視臺的廣告經營更有方向性的目標,更符合市場受眾的需求。頻道專業化的前期工作包括努力創造壹個新的廣告市場,這是頻道專業化發展的基礎。渠道專業化的後期工作主要是指單位財務管理的核算,這對財務人員來說是壹個新課題。筆者認為,專業頻道在核算時可以視為壹個相對獨立的核算單位,專業頻道總監的業績和考核由電視臺完成,總監對專業頻道的經濟活動全面負責。這樣就保證了專門的頻道總監、財務人員和分管財務工作的領導形成壹個監督體系,電視臺的各項工作有序進行。這種集核算、監督、考核於壹體的精細化財務管理體系,是實施會計精細化管理的具體內容。

四、以提高收益和降低風險為目標,制定合理的銷售政策。

壹般來說,電視臺努力制作高質量的節目來滿足大眾的需求,這是保持強大競爭力的關鍵。只有新穎的電視節目才能吸引觀眾,然後電視臺獲得市場投資,單位繼續發展。但就目前情況來看,廣告收入仍然是電視臺的主要收入。在電視節目的制作過程中,各種人力設備和資金成本都非常大,經營風險和投資回報是投資者需要考慮的問題。作為廣告,具有低投入高收益的特點,逐漸成為電視臺增加收入的壹種方式,廣告已經無處不在。針對節目少、廣告多的情況,廣電總局對廣告的播出時間和時長進行了嚴格規定。對於電視臺來說,要擴大這部分收入,只有制定科學合理的銷售政策,利用廣告收入,才能降低節目運營的風險,同時要註意避免廣告應收賬款成為壞賬,增加電視臺的現金流困難。同時,要努力挖掘有潛力的電視節目,真正提升電視臺的市場競爭力。

五、以提高財務人員綜合素質為目標,加強管理人員的學習和培訓。

財務人員的素質在壹定程度上決定了財務管理的水平。當財務操作人員的水平真正提高時,他們才能在支持經濟管理決策中發揮重要作用。但目前的情況是,電視臺財務人員的業務水平普遍較低,大部分人員的業務能力僅停留在簡單的算賬水平,不能滿足電視臺不斷提出的業務發展需要。提高財務人員的綜合素質,可以從以下三個方面入手:壹是大力加強財務人員的專業培訓。在努力吸收新的會計理論和知識的同時,要把所學知識運用到實際工作中,理論聯系實際。二是加強財務人員職業道德建設。金融從業人員應當認真學習金融知識和法規,能夠在實際工作中知法懂法,遵紀守法,提高職業道德水平。最後,電視臺管理層要註意發現財務管理活動中的薄弱環節,有針對性地加強管理,提高財務水平,保證電視臺財務工作的健康發展。

六、為了培養財務人員的服務意識,加強節目制作流程的學習。

作為壹個經濟單位,電視臺的每個人都要有主人翁意識,積極參與電視臺的壹切管理工作,包括財務管理,努力消除財務與管理的分界線,實現兩者的有效結合。這才是理想的理財。財務人員要註意多了解電視節目的制作過程,以便在尋找合適的投資時機和投資規模方面提供決策支持,使電視臺制作出優秀的節目。針對以上目標,筆者有以下好的建議:第壹,可以指派會計師參與電視節目的會計服務。壹方面可以看到電視節目的財務運作;另壹方面加強了會計人員對全過程的了解,提高了會計的管理水平,也增強了會計人員主動服務的意識,效果良好。二是讓財務管理部門和節目制作部門互動,讓財務部門加入電視節目的制作。這樣做的好處是,財務部門可以從專業的角度分析方案的市場優勢和風險,大大降低方案運作的風險,提高財務從業人員的綜合素質和主動服務意識。

隨著電視行業的快速發展,為了在激烈的行業競爭中保持領先,電視臺的財務管理應該與時俱進,不斷創新。財務部門作為財務管理的主要部門,要善於學習,不斷深化財務管理模式的改革,以形成更加科學合理的財務目標管理體系。此外,電視行業也逐漸走出計劃體制,加快市場化步伐。財務管理也要參考市場化企業的成熟經驗,完善自身的財務管理目標體系,為單位的發展提供良好的支撐基礎,促進電視行業健康快速發展。

參加考試,貢獻力量

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[4]馬風。加強廣播電視系統財務管理的措施[J].活力。2010 (20)