由於日常會計數據零星、分散、量大，為了便於各級管理者壹目了然地掌握企業和單位在壹定時期內的經濟活動和效益情況，需要對日常會計數據進行統壹格式和口徑的匯總和綜合。
會計報表是企業會計人員根據壹定時期(如月、季、年)的會計記錄，按照既定的格式和種類編制的系統報表文件。
隨著企業經營活動的擴大，會計報表使用者對會計信息的需求越來越大，僅靠少數會計報表提供的信息已經不能滿足或直接滿足其需求。因此，需要通過報表之外的註釋和解釋來提供更多的信息。