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審計工作底稿的常見缺陷

按照國際慣例,文稿通常由審計機關自行設計,只要符合獨立審計準則的規範即可。為了使審核機構在設計稿件時符合《準則》的要求。審計署發布了《審計工作準則——審計機關撰寫底稿》,對底稿的基本內容和要求、底稿之間的對照關系、底稿的審核、分類、整理和歸檔等作了詳細規定。,供審計機關在設計時參考。此外,還列出了許多示例性的格式和編譯指令。但實際上,很多審計機構出於成本效益的考慮,並沒有或不完全按照“指引”和“說明”的要求設計試卷。導致審計結論偏頗,審計報告失實,部分企業會計信息重大失真未被揭示。部分審計內容不完整,重要條款遺漏。根據作者的看法,稿件設計的第壹個缺陷就是不完整。根據《指南》的規定和審計實務的要求,審計工作底稿應由符合性測試、截止性測試、分析性測試和實質性測試底稿以及試算平衡表和審計差異調整表組成。而大多數審核員只關註相對完善的實質性測試稿,即使有符合性、分析性、截止性的測試稿,也非常簡單,不完全符合規範的要求。第二,內容不全。國際審計準則9-記錄規定:“工作底稿應充分、完整、詳細,以便有經驗的審計人員對審計有全面的了解。”我國《審計工作底稿指南》還規定,每份底稿應有七項內容:被審計單位名稱、審計項目名稱、審計項目時間或期間、審計過程記錄、審計標記及其說明、審計結論、索引號和頁碼、編制人姓名和日期、審核人姓名和日期、其他應當說明的事項。但經常看到這種內容參差不齊的稿件,有的稿件甚至缺少審核過程,審核結論記錄項目;三是小系統。審計工作底稿應由審計程序表、審批匯總表(指導表)、明細表、測試表、抽查(盤)表、分析表、檢查表和確認函組成。形成壹個相互制約、相互制衡的完整體系。但從實際接觸來看,有些論文設計邏輯混亂,標題不當,論文之間缺乏明確的對應關系。

手稿準備中的缺陷

1.程序表中省略了已執行的程序,未執行的程序沒有說明;

2.稿與稿之間沒有全面核對,核對過的數字沒有標註;

3、審定數量不填寫或不完整,同壹稿件的明細數量與總數量不壹致,不同稿件之間的勾對關系不壹致;

4.少數論文遺漏審計過程和審計結論,或重點突出,專業判斷模糊;

5.抽查表未規定抽查的範圍和比例;

6.審核人和編制人遺漏了他們的簽名,因此無法看到提交的材料是否已經過審核;

7.字跡潦草、塗改,有的甚至難以分辨文字內容;

8.稿件所附復印材料質量差,模糊不清,部分傳真未復印;

9.遺漏了未調整不符合項的總和,使得重要性原則控制的金額不準確,增加了審計風險;

L0。沒有與經審計的會計報表進行詳細核對;

11.審計計劃和審計總結編制簡單,事情可以處理。很多審計方案都是審後補,根本起不到指導作用。

12.未對例外和異常情況進行適當評估和解釋,如信函和詢價中的嚴重差異、關聯方交易價格不公平等。

13.客戶管理*提供的材料不符合稿件要求的形式;

14,很少用logo。

手稿歸檔中的缺陷

應該收,但不收。少數項目的檔案裏沒有被審計單位的報表,董事會的記錄和重要的經濟合同就更不用說了。這些材料好像和審計無關。的確,“審計人員不應準備與審計目標無關的工作底稿。如果真的不可避免,他們就不應該在審計後保留它們。”二是備案時沒有很好的分類和統壹編碼。手稿是審計員的財產。根據審計準則的規定,應當由審計機關保密。歸檔時,應與永久檔案和現行有效檔案分開整理裝訂。審計文件的重要性是眾所周知的。(1)下次審計時可以參考;(二)能為財政、稅務和審計機關檢查審計質量做好準備;(3)發生審計糾紛或訴訟時,作為區分審計責任和會計責任的依據。筆者曾經遇到過這樣壹個案例:某股份有限公司在審計中發現向其投資者支付了“管理費”,按照稅法的規定,應予以審批。公司以沒看過這個規定為由,拒絕接受我們的意見,然後向其提供了相關文件,才同意辦理手續。鑒於時間有限,數額較小,在審計報告中沒有披露,只是在底稿中有所記載。幾個月後,被稅務部門發現,不僅補繳了所得稅,還罰款數萬元。客戶的董事會認為審計人員對此負有責任,只有在我們出示手稿記錄時,我們才被免除責任。

在強調底稿重要性的同時,要防止另壹種傾向:審計人員的審計就是編底稿,底稿編完了,審計就結束了,為了抓緊時間趕著編底稿,而不是認真執行審計程序,努力收集審計證據。從而降低了審計質量,增加了審計風險,當前會計信息失真已成為壹大公害,這與審計質量低下密切相關。

為消除文稿設計和編寫中的差距,建議采取以下措施:

1,審計機關除使用省級以上審計機關設計的試卷外,還應當將其使用的試卷報省級主管部門備案。省級審計機關認為試卷設計不符合審計準則和指南的,應當要求審計機關改進;

2.各級審計機關應制定文稿編寫操作規程,詳細規定文稿編寫的目的、程序、方法、書寫工具(如鋼筆、圓珠筆)、審閱、分類、整理、編碼、歸檔等要求,並認真執行;

3、每壹個新從事審計工作的人員,在上崗前,都要對他們進行培訓,準備底稿,作為知道該做什麽的先決條件;

4、在審計師資格考試中,增加試卷數量。

總之,底稿在整個審計工作中處於非常重要的地位。沒有稿子,沒有審核記錄,審核是不可能的。