會計 科目匯總表 不平衡 怎麽檢查錯誤 ？ 具體的 都說 除2法 除9法 ，那到底怎麽除呢？

這是試算平衡不平時用於快速查找差錯的兩種方法：除2法：它是指以差數除以2來查找錯賬的方法。當某個借方金額錯記入貸方（或相反）時，出現錯賬的差數表現為錯誤的2倍，將此差數用2去除，得出的商即是反向的金額。例如，應記入“原材料――甲材料”科目借方是4000元誤記入貸方，則該明細科目的期末余額將小於其總分類科目期末余額8000元，被2除的商4000元即為借貸方向反向的金額。同理，如果借方總額大於貸方600元，即應查找有無300元的貸方金額誤記入借方。如非此類錯誤，則應另尋差錯的原因。除9法：它是指以差數除以9來查找錯數的方法。適用於以下三種情況：（1）將數字寫小。如將400寫為40，錯誤數字小於正確數字9倍。查找的方法是：以差數除以9後得出的商即為寫錯的數字，商乘以10即為正確的數字。上例差數360（即400－40）除以9，商40即為錯數，擴大10倍後即可得出正確的數字400。（2）將數字寫大。如將50寫為500，錯誤數字大於正確數字9倍。查找的方法是：以差數除以9後得出的商為正確的數字，商乘以10後所得的積50為錯誤數字，50乘以10（即500）為錯誤數字。（3）鄰數顛倒。如將78寫為87，將96寫為69，將36寫為63等。顛倒的兩個數字之差最小為1，最大為8（即9－1）。查找的方法是：將差數除以9，得出的商連續加11，直到找了顛倒的數字為止。如將78記為87，其差數為9。查找此錯誤的方法是，將差數除9得1。連加11後可能的結果為12、23、34、45、56、67、78、89。當發現賬簿記錄中出現上述數字（本例為78）時，則有可能正是顛倒的數字。在手工記賬情況下，由於登記賬薄或編制記賬憑證錯誤，當某個科目總賬與明細賬余額不相等時，可采用“除2法”和“除9法”快速查找錯誤原因。 當某個科目總賬與明細賬余額不相等時，若其差額為偶數時，這樣有可能是借貸反方向的原因，可采用“除2法”查找錯誤。比如總賬比明細賬借方余額多50元，就拿50/2=25，查壹查該科目明細賬貸方有沒有登記為25元的記錄。當某個科目總賬與明細賬余額不相等時，若其差額能被9整除時，這樣有可能是相鄰數字登記錯位或者是數字末尾多記0與少記0的原因，可采用“除9法”查找錯誤。比如總賬比明細賬借方余額多9元，就拿9/9=1，有可能是相鄰數字54元記成45元。比如總賬比明細賬借方余額多18元，就拿18/9=2，有可能是相鄰數字42元記成24元，比如總賬比明細賬借方余額多27元，。就拿27/9=3，有可能是相鄰數字63元記成36元，比如總賬比明細賬借方余額多36元，就拿36/9=4，有可能是相鄰數字84元記成48元。同理可以查找。數字末尾多記0與少記0的：如10000元記成1000元，10000-1000=9000，9000/9=1000，可能是數字10000元記成1000元，或者是數字1000元記成10000元，如2000元記成200元，2000-200=1800，1800/9=200，可能是數字2000元記成200元，或者是數字200元記成2000元，同理可以查找。“除2法”比較容易理解，把對賬時出現的差額除以2，查找金額為這壹數額（差額除以2後的數額）的所有業務的會計分錄，再找出原始憑證，看是否將借、貸方向記反。“除9法”是將出現的差額除以9，若結果為整數，那麽很可能是記賬時發生了數字錯位。例如將29錯記為92，對賬時出現的差額為92-29＝63，用63除以9得整數7；再例如將123錯記為321，出現差額321-123＝198，198÷9＝22。其推導如下：假設壹個三位數abc（a、b、c均為自然數），記賬時錯誤的記為bac，abc=a×100+b×10+c　　bac=b×100+a×10+c　錯記後造成的差額為：bac-abc=（b×100+a×10+c）-（a×100+b×10+c）=（b×100-a×100）+（a×10-b×10）+（c-c）=（b-a）×100-（b-a）×10=（b-a）×90，得出的這個結果壹定能被9整除。可以隨便用壹個多位數驗證壹下。有興趣的話可以用更多位數的數字推導。如果查出的差額是壹個帶小數點的數字，也可以用“除9法”幫助查找，但僅限於將小數點錯移壹個位數。將對賬過程中出現的差額除以9後，往往得出的結果就是正確數字，或把這個結果乘10就是正確數字。例如將120.10錯記為12.01，出現差額為120.1-12.01＝108.09，　108.09÷9＝12.01，將12.01乘10即為正確數字。當然，對賬過程中是先出現108.09這個數字（發現賬面數字跟其他資料有108.09金額對不上），此時這個差額很難讓人聯想到120.10這個數字，可以用這個差額除以9，得到12.01，已經很接近正確數字了吧，反正看著像壹家人，哈哈。再用12.01乘10，得到120.10，檢查發生額為這兩個數字的憑證，這可能就有頭緒了。尤其是用會計軟件記賬，輸入這兩個數字查找，很快就能查出是哪筆業務哪筆分錄，再查看原始憑證就OK了。