1、收集相關憑證：出納員應收集與進賬和出賬相關的所有憑證，如銷售發票、收據、付款憑證等。
2、核對憑證：出納員需要核對憑證的準確性和完整性，確保憑證上的金額、日期和其他重要信息與實際情況壹致。
3、登記進賬：出納員應該將進賬金額記錄在企業的賬簿或電子記賬系統中。通常，進賬會被分類到不同的賬戶或科目中，如現金賬戶、銀行賬戶、銷售收入賬戶等。
4、登記出賬：出納員需要將出賬金額記錄在企業的賬簿或電子記賬系統中。出賬也會按照不同的賬戶或科目進行分類，如支付供應商款項、支付員工工資等。
5、核對余額：出納員應該定期核對賬戶余額，確保賬簿中的余額與實際的銀行或現金余額相符。
6、編制報表：出納員可能需要編制各種財務報表，如現金流量表、銀行對賬單等，以提供給財務部門或管理層進行分析和決策。
7、存檔憑證：出納員應該妥善保存所有的憑證和相關文件，以備將來審計或查詢之用。
需要註意的是，具體的記賬步驟可能因組織的規模、行業和內部流程而有所不同。出納員應熟悉所在企業或組織的財務政策和程序，並遵守相關的法律法規和會計準則。
出納員工作內容
出納員是負責處理企業或組織的日常財務事務的員工，他們的工作內容包括但不限於以下幾個方面：
1、現金管理：出納員負責管理企業的現金流，包括接收、支付和儲存現金。他們會處理現金收款、發放零鈔、兌換外幣等操作，並確保現金的安全和準確性。
2、銀行事務：出納員與銀行進行日常的溝通和交互。他們負責處理銀行存款、提款、轉賬等操作，確保企業的銀行賬戶余額正確並及時反映在賬簿中。
3、記賬和分類：出納員負責將企業的收入和支出記錄在賬簿或電子記賬系統中。他們會按照不同的賬戶或科目對進賬和出賬進行分類，如現金賬戶、銀行賬戶、銷售收入賬戶、供應商款項賬戶等。
4、報銷和報賬：出納員處理員工的費用報銷和支出報賬。他們會審核報銷單據的準確性和合規性，並進行核算和支付。
5、財務報表：出納員可能需要編制各種財務報表，如現金流量表、銀行對賬單等。他們會收集和整理相關數據，以提供給財務部門或管理層進行分析和決策。
6、憑證管理：出納員負責管理和存檔所有的財務憑證和相關文件，如銷售發票、收據、付款憑證等。他們需要確保憑證的完整性和準確性，並妥善保存以備將來的審計或查詢之用。
7、內部控制：出納員需要遵循企業的財務政策和程序，並確保內部控制的有效性。他們可能參與制定和執行財務流程和政策，以確保財務操作的合規性和風險控制。
需要註意的是，具體的出納員工作內容可能因組織的規模、行業和內部流程而有所不同。出納員需要具備良好的數學和財務知識，熟悉會計準則和相關法律法規，以及熟練運用財務軟件和辦公工具。