財務管理部門實施財務預算控制,壹般應遵循以下步驟:
財務預算控制體系的建立包括財務預算控制組織體系和信息系統的建立,以及考核體系和獎懲體系的建立。財務預算控制的組織體系是財務預算控制的組織保障,包括專門機構的設立、人員的配置、崗位職責的確立和責任中心、利潤中心、投資中心的建立。信息系統包括各種量化控制標準(指標)的建立,是實施財務預算控制的基礎。信息系統還應包括信息反饋系統,以保證各種信息能及時傳遞和反饋,控制措施能及時實施。考核制度和獎勵制度是實施控制和處理考核結果的相關規定,保證了財務預算控制的有效實施和財務預算目標的實現。其內容主要包括以下幾個方面:
(1)建立權威的財務預算管理委員會,由首席執行官領導,由經營副總裁、總會計師、財務經理和審計主管組成,負責企業所有資金收支計劃和預算的綜合平衡、宏觀協調、研究、控制、考核和批準。
②明確財務部是財務管理的綜合歸口部門,主要負責財務預算管理委員會的日常工作,起草和修訂財務預算的日常管理制度,編制財務預算計劃和結算報告,監督財務預算的執行,匯總、分析、考核和參與預算項目的經濟論證和評價。
(3)充分發揮審計部門的監督職責,審計部門應參與對企業財務預算編制和執行情況的審計監督和審查。
(4)建立健全財務預算管理體系,形成相對獨立的系統管理體系,保證預算管理的順利進行。其具體制度主要包括:財務預算管理委員會的工作制度;財務預算管理制度;財務預算審批程序;財務預算執行分析與考核制度等。
根據信息系統制定的標準,進行監督檢查,比較實際執行結果與標準的差異。
實際執行結果與財務預算標準必然會有偏差。那麽,造成這些偏差的原因是什麽,責任在誰,應該說清楚。
提出糾正偏差的對策,組織實施,盡力減少損失。
根據監督檢查結果,落實責任,兌現獎懲。
財務預算控制目的
財務管理部門進行財務預算控制的目的主要包括:
(1)執行財務預算或財務計劃。財務預算能否有效執行,很大程度上取決於財務預算控制是否有效。如果財務預算編制充分,但財務預算控制系統失靈,就很難保證企業目標的順利實現。
(2)及時糾正偏差。由於不可預見因素的存在,財務預算在執行過程中不可避免地會出現偏差,因此需要通過財務預算控制系統盡早發現問題,找出偏差的原因,然後提出修正意見和補救措施加以糾正,以保證財務預算任務的完成。
(3)提供決策依據。財務預算控制是對財務預算在執行過程中的階段性評估和檢查,因此在財務預算控制過程中會形成各種反饋信息,這些信息會成為企業管理層進行決策的重要參考。