關鍵詞ERP會計業務流程影響
企業資源計劃(ERP)系統作為壹種現代管理理念,符合社會發展規律和時代潮流,是現代企業必備的管理理念。作為現代管理思想、管理方法和管理手段的結合,為企業的良好運營提供了合適的管理解決方案。ERP環境下的企業內部會計業務也應該是面向流程的,其最大的特點是系統的集成。因此,必須按照ERP系統集成的要求和內部會計業務控制重組的思路,加強企業會計業務控制。
壹,影響ERP系統實施中會計業務流程優化的因素
1.企業會計業務流程控制基礎薄弱。
ERP是壹種新的企業管理理念和模式。自中國改革開放以來,國內企業發生了巨大的變化。近年來,隨著科技的發展和社會的進步,出現了壹些新的管理思想,為中國企業的發展註入了新鮮血液。ERP的出現順應了計算機高科技的發展和經濟全球化的要求,是順應時代發展趨勢的企業管理模式。據有關資料顯示,先進的管理思想已經在發達國家的企業中得到應用,並建立了強大的管理基礎。但相對而言,中國企業在這方面的建設相對薄弱,沒有完善的管理模式,管理隨意性很大。由於企業內部沒有壹套完整的管理方法和規章制度,企業經營出現問題,會直接影響企業的效益和長遠發展。
2.企業各部門的應用系統相對獨立。
目前,阻礙ERP管理系統的另壹個重要因素是企業各部門之間“地方化”現象嚴重,橫向業務難以開展,跨部門信息無法共享,內部資源無法及時調用,業務數據無法及時共享,造成會計核算困難,影響會計核算的真實性和準確性。但是,隨著企業規模的不斷擴大,部門之間的溝通相對越來越困難,最終導致企業管理部門下達的指令失效,造成信息交流困難。這個問題從根本上說是企業人員的思想問題。只有企業的長遠發展,才能讓員工得到更多的利益。因此,所有部門都應該意識到這壹點,並共同努力,為企業的發展做出貢獻。這就是長遠利益和眼前利益的關系。因此,從各部門的管理者到各部門的每壹位員工,都應該樹立這種正確的思想意識,從而推動ERP在企業中的真正應用。
3.ERP系統很難與舊的會計系統集成
在ERP系統出現之前,企業的會計業務管理也有自己的壹套管理方法。目前,ERP系統很難與原有的企業管理系統集成。ERP系統往往包括財務模塊,其功能設計不僅包括基本的會計業務,還與企業其他業務環節的信息共享管理平臺,實現資源整合和管理互動。但是,原有的會計業務管理系統已經使用多年。無論是對於系統平臺還是管理模式,會計人員都已經非常熟悉系統的結構和功能。如果更新系統涉及到數據的導入導出,壹旦系統出現問題,原因會更難找到,所以企業的財務風控人員不得不對ERP系統持懷疑態度。因此,ERP系統在企業信息化管理中的應用並不順利。
二,ERP對會計業務流程的影響
1.會計數據的收集
ERP系統下的會計數據采集是指在業務事項發生之初,由各相關部門采集相應的業務數據,並將這些數據按照壹定的順序和序號通過企業的網絡平臺上傳到ERP數據庫中。這樣數據收集的方法大大降低了會計人員的工作強度,提高了會計業務的工作效率,是壹舉兩得的影響。
2.會計數據的處理
ERP系統是通過事件驅動實現的。當管理者需要壹些信息時,可以通過驅動相關信息代碼,通過計算機網絡平臺,立即獲取相關信息。這改變了傳統的會計業務依靠手工記賬的方式,真正做到了現代辦公的特點,可以大大提高工作效率和質量,避免手工計算帶來的謬誤。
3.會計信息輸出
它改變了傳統手工處理會計的模式,利用ERP系統進行管理對會計業務產生了巨大的影響。我們之前提到過,ERP系統是事件驅動的,事件驅動的業務流程包括加工模型庫和報表生成器。當用戶希望得到數據支持時,可以使用ERP系統生成財務報表。只要獲得相應的權限,所有的數據都可以壹目了然,有利於會計業務的統計和會計業務流程的簡化。其數據不僅包括會計業務所必需的數據,還涵蓋了非財務信息。其功能強大、範圍廣泛,滿足了不同會計業務信息使用者的多層次需求,是現代會計業務中不可或缺的輔助工具。
4.ERP系統下會計信息的實時性和多樣性。
利用ERP系統輸出會計信息時,具有實時性和多樣性的特點。主要表現在能夠實時生成所需的報表,並保持提取的信息與企業所需的信息同步。因此,利用ERP系統進行會計統計不僅可以提高企業會計業務的準確性,還可以提高會計業務的效率。
結論:資金是企業發展的基礎,是企業長遠發展的有力保障。ERP作為壹種新型的管理系統,對於企業財務風險的控制和會計業務流程的優化具有重要的現實意義。因此,在中國企業未來的發展中,我們必須更新觀念,運用先進的管理思想和手段,不斷推動中國企業又快又好地發展,使之成為社會主義經濟建設的排頭兵。
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