策劃是指充分利用現有的信息和資源,判斷事物變化發展的趨勢,綜合構思和設計,選擇合理有效的方案,以達到預期目標的活動。接下來我給大家分享壹下交易會的策劃方案。快來學習吧!
商品交易會策劃方案
壹.報告的目的
1.向市長和在場領導匯報前壹階段工作形成的開幕式方案、意見和安排。
2.請各位領導對方案、意見和安排給予進壹步的科學完善。
3.請*市長批示,以便按照市長的要求更科學地開展下壹階段的工作。
二、開幕式策劃
1.組成:由時間、地點、要求、預計人數、場地布置、議程安排六項內容組成。
投洽會開幕式基本由這六部分組成。
2.內容
(1)時間:20xx年9月28日上午10: 00-10: 26。
⑵地點:閩中汽車城,* *
⑶要求:規模相當於省級同類博覽會;儀式要求熱情、莊重、簡單、大方。
⑷預計參加人數:3500人(省市領導30人,特邀嘉賓50人,國內外客商500人,市政府領導及相關部門300人,參會人員500人,記者30人,工作人員30人,各界人士2030人,軍樂隊30人)。
5]場館布局
■主席臺:
▲規格:16 m× 8 m,鋼管架,安全可靠,建築模板鋪裝,紅地毯鋪裝;
▲風格:由壹個主臺和兩個輔臺組成,形成兩進兩錯層,落差自然有序,主臺突出,輔臺莊重,主次分明,整體感強。
▲背景規格:高5米,寬16米;以新* *新形象為主題,配以9.28**投資貿易洽談會暨商品交易會開幕式的logo和文字,采用雙層布局,第壹層為紅色燈箱布,白色立體字,底層為彩色噴繪,主要以贊助企業形象產品為背景。
■主席臺前:花盆組成的立體花壇。
■閩中汽車城廣場入口:迎賓大道由壹組8個充氣拱門組成。“熱烈祝賀9.28**投資貿易洽談會暨商品交易會隆重開幕”,左壹燈柱,右壹燈柱。
■閩中汽車城上空,墻上,廣場上:兄弟省市企業祝賀,掛廣告氣球。
■閩中汽車城圍擋:現有圍擋完成後,除出口、入口、消防通道外,其余均封閉,圍擋塗色渲染氣氛。因為規模大,人流量大,這有利於會議現場人流有序,有利於參與活動的安全。
(6)議程安排
(1) MC(電視節目主持人)介紹發布會,9: 55-10: 00。
②主持人(市政府分管領導)介紹出席儀式的領導和嘉賓,10: 00-10: 03。
(主持人:第20xx**屆商品交易會開幕式現在開始。首先,我介紹壹下應邀出席今天開幕式的各位領導和嘉賓。分別是:從全國依次到各省、地、市。讓我們熱烈歡迎他們的到來!)
③市書記致歡迎詞,10: 03-10: 10。
(歡迎辭:首先,歡迎國內外港澳臺客商參加本次交易會;二、舉辦本次活動的目的是展示* *市近年來商品經濟快速發展的良好態勢,突出“新* *,新形象”;三是邀請五湖四海的朋友為* *的發展出謀劃策,讓* *的企業走出* *!面向全國!融入世界經濟的潮流...)
④境外客商代表或代表團團長發言,10:10-10:16。
(交易會的舉辦表明* *市委、市政府對* *經濟發展的高度重視。通過舉辦交易會,他們為企業創造了壹個良好的平臺,並邀請了許多國內外商人參加活動,為* *企業走向全國、與世界接軌提供了壹個良好的橋梁和紐帶。作為海外商人,他們非常重視此次活動,希望通過此次活動向各界朋友介紹* *產品,共建美好新* *。)
⑤省級領導(或相關省級主辦單位代表)講話,10: 16-10: 22。
祝賀* *成功舉辦如此大型的商品交易會,匯聚了* *各界精英,這些企業為* *經濟發展做出了巨大貢獻;交易會是* *企業展示企業風采的大舞臺。希望參展企業把這部戲唱好,把這次交易會辦成壹次碩果累累的大會,壹年比壹年好!)
⑥請領導為開幕式剪彩,10: 22-10: 25。
(主持人宣布為開幕式剪彩。禮儀小姐8-10人帶著剪彩煙花、托盤、剪刀、彩球走進指定位置。請領導為開幕式剪彩。禮炮、彩球、雄壯的鑼鼓、壹起演奏的軍樂隊等。)
⑦儀式結束後,邀請領導和嘉賓參觀交易會,10: 26。
第三,程序的出現
1.開幕式方案初稿是通過與幾家廣告公司的溝通協商形成的。
2.* *秘書長召集市經委、市外經貿局研究後,選擇* *公司作為本次開幕式的策劃機構。
3.經過兩次* *市長會議,形成了目前的開幕式方案。
四、計劃中要明確的幾個問題
1.確定時間,這樣我們就能準時開始工作。本方案中的時間是我們的假設。
講臺有三種風格,我們傾向於由主舞臺和兩個輔助舞臺組成。請領導給個明確的解釋。
3.背景的主題、logo、文字都是我們初步的安排,需要領導研究確定。
4.議程有七項,都是常規設置。是增加還是減少,需要盡快說清楚。
5.如果議程沒有變化,市領導需要協調相關單位配合開幕式。
(1)主持人需要電視臺的推薦。
(2)市政府分管領導要明確具體的主持人,以便在工作中做好對接。
(3)海外客商代表或代表團負責人和省領導講話,誰負責這項工作要明確,這樣工作才能銜接好。
6.參加剪彩的領導人數要明確,以便安排禮儀小姐的人數。
7.資金短缺部分通過贊助、廣告等方式解決。在非主辦方收取,由籌委會統壹操作的情況下,最好指定專人對廣告費的收支做出規定。
五、下壹階段工作安排
1.根據市長批示確定的開幕式方案和籌委會的要求,做好各項工作的詳細預算。
2.根據* *編制,聯系相關施工單位具體實施。
3.與相關企業溝通,配合招聘廣告和贊助商。
4.起草相關演講材料。
5.開幕式前三天,召集相關人員進行壹次彩排,確保開幕式順利進行。
結語:以上是我分享給妳的商品展銷會策劃方案,希望對妳有所幫助!
;