《會計基礎工作規範》第五十壹條規定:"記帳憑證可以根據每壹張原始憑證填制,或者根據若幹張同類原始憑證匯總填制,也可以根據原始憑證匯總表填制.但不得將不同內容和類別的原始憑證匯總填制在壹張記帳憑證上."
由此看來,壹筆經濟業務,只要對應關系清楚,填制記帳憑證時,發生多借多貸,是可以的.
而且現在基礎會計教材上也將"多借多貸"作為壹種類型.
如:復合會計分錄是指涉及到兩個以上對應賬戶所組成的會計分錄,賬戶對應關系可以是壹借多貸,壹貸多借和多借多貸,但為了保證賬戶對應關系的清晰性,壹般不宜編制多借多貸的會計分錄.
在某些特殊情況下,如果某項經濟業務本身需要專編制多借多貸的會計科目時,為了完整反映該項經濟業務全貌,可以采用多借多貸的會計科目對應關系,不必人為地為保證壹借多貸或壹貸多借而將業務所涉及的會計科目分開.但也不能為了簡屬單而把類型不同的業務合並編制會計分錄,填制在壹張憑證上.
會計憑證摘要的要求
1、編寫要"簡"而"明"
所謂簡明,即簡單明了.太過於簡的摘要,不能把經濟內容表達清楚.因此要在計算機設定的摘要字數內,抓住重點,將經濟內容盡可能全面地表述出來.
例如:車間**借購柴油款5000元.摘要為**借購柴油款,而不能為**借款,更不能為借款.
2、編寫要準確
對反映不同經濟內容的同壹張記賬憑證,每項經濟內容準確對應壹個摘要,不能籠統使用同壹個摘要.現行的借貸記賬法和會計基礎工作規範允許編制壹借多貸、壹貸多借以及特殊情況下的多借多貸的記賬憑證.目前被廣泛使用的會計電算化軟件,壹般都具有"修改摘要"的功能,為準確編寫記賬憑證摘要提供了條件.
例如:總經理王金良借4000元去北京開會,回來報賬時,差旅費開支1500元;會務費開支500元;購經營方面圖書用去1500元;退回余款500元.其摘要應按每項經濟業務對應的會計分錄分別編寫為:王金良報北京開會差旅費;王金良報會務費;王金良報資料費;王金良還借差旅款.如果此筆憑證用籠統的壹個摘要,反映在會計賬簿中的"會務費"科目、"資料費"、應收及暫付中"員工借款"科目都對應著差旅費的摘要,用起賬來令人匪夷所思.忽視此工作細節,將會給以後的復核、記賬、查賬等壹系列會計工作帶來不便.特別強調的是,用銀行存款開支的經濟業務,對應銀行存款科目的摘要,必須反映收款單位名稱,便於銀行存款賬同銀行對賬單的核對.
3、更正錯賬摘要規範
根據《會計基礎工作規範》的要求,對記賬後的記賬憑證,發現錯誤,用紅字沖銷原錯誤憑證時的摘要為"註銷某月某日某號憑證",同時,用藍字編寫正確的記賬憑證時摘要為"訂正某月某日某號憑證".對只有金額錯誤的會計分錄,在編制調整數字差額憑證時摘要為"調整某月某日某號憑證".如果所修改的是往年的錯誤憑證,那麽,在"某月某日"前務必加上"某年"字樣.在此說明壹點,在註銷、訂正或調整某張錯誤憑證的同時,應在被修改的記賬憑證摘要的下面手工註明"該憑證在某月某日某號憑證已更正"的標記,表示該憑證已被修改完畢.
看過了本文對會計憑證可以多貸多借嗎解答之後,財務也應該清楚多貸多借的會計憑證是允許,只要能夠寫清楚即可.記得,有借必有貸,不可能只有借方沒有貸方,不然這張會計憑證的內容就做得不對,具體原因可以來網站與會計老師交流.