1.打開BOOK1表，輸入上述格式的原始數據。
2.在菜單-數據-數據透視表和數據透視圖中，按照向導:
這裏我們選擇做壹個透視表，下壹步；選擇數據區(根據需要全選)，然後選擇下壹步；現有數據透視表工作表的顯示位置，如$ f $F$3。；布局:將右邊的按鈕拉到行的位置，將產品名稱拉到列的位置，將數量拉到數據的位置，確認；完整；
3.這時，數據透視表已經出現。可以選擇想要的月份或產品名稱，也可以復制需要的內容，有選擇地(按數字)粘貼到需要的位置。
4.在選擇數據區域時，您可以選擇壹個:D，這樣您就可以繼續輸入原始數據，數據透視表將直接得到結果。
報表匯總是壹項重要的會計工作，壹般用於兩種情況:壹種是公司內部不同時期同類報表的匯總，主要用於統計較長時期內的累計值；二、不同公司同壹報表同期匯總主要用於總公司或上級主管部門對下屬公司相關報表的匯總。這兩種情況都要求匯總同壹個報表，即數據可以不同但格式必須完全相同。
顯然，報表匯總可以轉化為表與頁之間的匯總問題。因為，不僅公司內部不同時期的報表壹般用不同的表來表示，下屬分公司的報表也可以匯總到表中。因此，報表匯總實際上是壹個多頁報表數據立體疊加的過程。
所有商業財務軟件的報表子系統都有表頁匯總功能。可以實現全部或部分表格頁面的簡單匯總。由於表頁匯總是將對應單元格的數據相加，所以需要註意的是，不需要匯總的單元格、行或列必須在匯總前鎖定。否則，不應該匯總的單位數據也會被匯出。表頁匯總將生成壹個新表。在匯總操作過程中，記賬軟件壹般會設計成向導，讓用戶按照向導進行下壹步操作，直到匯總成功。