1、收付現金
雖說現在大家都普遍使用線上支付的方式進行支付或交易,不過在出納崗位,日常還是接觸比較多需要現金支付的事宜。壹旦遇到現金支付情形,出納人員就需要多加註意,建議能夠與對方當面點清楚現金數額,核對好數目,避免出錯。
2、報銷發票要核查好
在日常工作中,出納人員也會經常與發票打交道,像企業的同事、領導都會使用發票來報銷。作為出納人員務必要仔細核查清楚這類需要報銷的發票,是否符合國家規定規範,比如擡頭與企業名稱不符的、大小寫金額不壹致的、發票沒有蓋章等,均不能接收。對於這類發票除了問題的,出納人員還有義務去要求對方將發票按照規範重新開具。
3、加強對支票、發票、收據的保管
另外,像企業中的支票、發票、收據等其它與財務相關的資料文件,都是交由出納人員進行統壹保管的,所以大家在保管時壹定要小心謹慎,因為這類資料文件會比較多,所以為了方便大家存放,建議大家提前分好類,這樣在拿取的時候也比較方便。
值得要註意的是,空白的發票和收據都不能夠隨便的外借出去,對於已經開具的金額並帶出收款的發票收據,都需要由借用人出具借據並進行統壹登記,以便分清相應的責任。