為什麽這麽說？壹方面，由於費用報銷的簡單性和重復性，不容易引起領導的重視。另壹方面，費用報銷的工作量占會計工作量的70%以上，是會計的壹項重要工作。這兩個特點是矛盾存在的，這就決定了費用報銷是日常會計核算中壹項未被重視的重要工作。
中小企業費用報銷操作
普通中小企業如何報銷費用？
通常情況下，費用報銷人員根據需要報銷的項目和金額填寫費用報銷單，並附上費用報銷發票。發票通常貼在壹張白紙上，並附在費用報銷單上。費用報銷單準備好後，報銷人員找相應的領導簽字批準，然後將報銷單提交給財務部。
費用報銷單到財務部後，首先在費用核算部進行審核，主要是審核費用報銷項目是否合理，發票是否正規，報銷金額是否在預算內，審批流程是否完備。審批後，費用會計將費用報銷單轉發給出納。出納完成付款後，將標有付款的報銷單提交給費用會計，由費用會計做賬。
這個過程容易出現兩方面的問題。壹方面，如果審核流程長，找領導壹個壹個簽字，麻煩且效率低。比如要求領導簽字時領導正好在打電話，報銷人員不方便沖進去，只好在外面等。如果領導不想掛，那他很可能要先回來，所以這次簽售就耽誤了，下次還得跑過去。另壹方面，每壹張報銷單都要提交財務部審核，容易打亂財務部正常的工作安排。
為了避免這種情況，我曾經要求財務部門在企業內集中受理費用報銷，以周二、周五為費用報銷的固定時間，其他時間原則上不受理。這樣才能保證財務工作的連續性，提高工作效率。
二、華為費用報銷流程
在華為，如果員工想報銷費用，他們可能既見不到會計，也見不到出納。為什麽？因為華為實現了費用報銷的IT流程。十年前，在智能手機普及之前，華為在互聯網上開發了SSE費用報銷系統。在有互聯網接入的地方，華為員工可以登錄SSE系統填寫費用報銷單，完成後費用報銷單會自動提交給領導審批。
以員工報銷差旅費為例，首先在網上上報費用報銷信息，並將信息傳遞給主管部門；主管需要確認旅遊項目的真實性和費用的合理性；經主管確認後，由上級簽字人審批。同時報銷人員需要打印出費用報銷單，附上相應的發票，提交給部門秘書。華為每個部門都配有秘書，秘書會把部門的費用報銷單快遞到財務* * *享受中心。財務中心在收據上簽字後，出納將集中精力付款。這時候整個報銷流程就結束了，剩下的就是記賬了。
在員工開支的過程中，華為財務優化了幾個環節。
在1審批流程中，人工審批被電子審批取代。以前報賬員要找領導當面簽字。現在，電子流程審批就夠了。
2 .公文流轉環節，實現集中快件處理。以前報銷人員是把單據壹張張送到財務部，現在只需要快遞送到財務中心就可以了。
在支付環節，系統批量處理逐壹代替支付。以前出納要壹個壹個給報銷人員付款。現在系統可以采集員工姓名、身份證號、銀行賬號等信息，與網銀對接後可以批量轉賬，大大減輕了出納的工作量。
4.在記賬過程中，手工錄入被系統自動化所取代。以前每報銷壹筆費用，會計都要記賬，不僅效率低，還容易出錯。現在通過上證所費用報銷系統和財務軟件的對接，可以直接生成會計憑證。
三華為費用報銷審批要求
首先，主管領導檢查下屬費用報銷的真實性和合理性。
華為的會計壹般不會對費用報銷的發票進行逐壹審核，原因有幾個:第壹，費用的真實性要由報銷人員的主管領導把關，因為他們確實知道；二是成本審核工作量很大，不劃算。
比如公司有20萬員工，假設每人每年報銷10費用，那麽20萬員工就報銷了200萬費用。如果每個單獨的審計需要3分鐘，那麽總共需要600萬分鐘。完成600萬分鐘的成本審計需要多少人？
有人擔心有人冒名報銷怎麽辦？除了前端主管的控制，華為在後端通過審計抽查對此進行監督。審計抽查是壹種監督方式。如果抽查出了問題，造假者將受到嚴懲。
其次，限制領導電子審批的時間。
為了保證費用報銷審批的及時性，華為規定了電子審批的時限。壹般情況下，如果從電子流轉到審批人之日起，過了壹定時間還沒有審批，系統會自動跳轉到下壹個環節，該環節的審批人默認已經同意。當然，審批責任由未能及時審批的審批人承擔。公司會定期提取審批處方記錄進行通報，通報的本質是批評。
第三，限定員工費用報銷時限。
華為員工報銷原則上應在費用發生後三個月內進行。超過三個月，但不超過六個月的，要說明不能及時報銷的原因，並申請特批。如果超過六個月，是不能報銷的。
第四，丟失發票報銷只報銷50%的費用。
如果員工不小心弄丟了發票，只要費用是真實的，也可以報銷。報銷的時候需要寫詳細的說明。審批後可報銷壹半費用。
為什麽只報銷壹半？壹方面，發票丟失，報銷的費用不能在所得稅前扣除，意味著公司要承擔25%的所得稅損失，這是員工造成的，應該由員工承擔。另外25%具有懲罰性質，可以看作是對個人丟失發票粗心大意的警告。
第四，華為對員工費用報銷的監管
華為為每個員工建立了費用報銷誠信檔案，每個員工都有誠信評分。該分數將決定個人費用報銷被審計和抽查的概率。
員工剛入職時，初始分為80分，如b，每次報銷後，如無差錯，可加1分，最高可累計至120分。誠信得分80-90分，內審抽樣比例20%；90分以上，抽樣比例為10%；100點以上，抽樣比例為5%。分數在80分以下，所有費用報銷都需要檢查。另外，如果低於70分，每筆費用報銷財務都要提前審核，導致費用報銷時限較長，報銷不及時。
華為審計對費用報銷的抽查是非常真實的，即使是對任本人。
很多人可能在朋友圈看到過這樣的照片，任先生自己拖著行李箱排隊等出租車。華為創始人不是沒有帶下屬去旅行嗎？華為的差旅費報銷制度規定，出差只允許陪同病人，領導出差時陪同人員的機票不能在公司報銷，必須由領導自己承擔。
年終時，內部審計應對董事會成員進行壹次徹底審計。審計中發現任先生出差報銷洗衣費，華為差旅費報銷系統不允許報銷洗衣費，屬於不當報銷。審計將此寫入審計報告，任先生為此進行了自我批評，並將不當報銷金額退回公司。
如前所述，壹般情況下，華為員工費用報銷的核算不會壹壹審核，主要由主管領導掌控。主管領導不嚴格怎麽辦？華為某領導對下屬費用報銷不認真履行責任，導致多次費用報銷不當，審計抽查時發現。華為是怎麽處理的？
1要求領隊承擔連帶賠償責任。如果不當報銷費用的員工已經離職，審批人將支付不當報銷的金額。
停止領導三年費用報銷簽字權。
如果領導人自己想恢復這種權力，他需要做兩件事。這兩件事做完之後，他在費用報銷上簽字的權力就可以恢復了。
1自掏腰包請了兩個註冊會計師對他三年來審批的費用報銷單進行審計；
如果審計發現報銷不當，也和以前壹樣承擔連帶責任。
任總說審計是司法力量，講究的是‘分’的問題；財務監控關註‘線’的問題，與業務端到端管理；道德合規委員會關註“表面”問題，不斷建立良好的道德合規環境，是建立壹種“現場”監督。
審計側重於現場，既指個案，也指抽查。基於成本效益原則，審計只能是抽查。財務監控重在條線，財務工作更多的是按照規定和流程來管理，每壹條都是壹條紅線。那麽，點和線之間有大量的縫隙和盲區，我們應該用什麽來監管呢？這要看道德。道德關註的是表面問題。道德自律不能過度依賴，還要靠不斷建立良好的道德合規環境，即建立良好的企業文化來監管，從而實現全方位監管和立體監管。
審計監督是壹點監督，讓人不敢。金融監管是條線監管，讓人沒辦法。道德是壹種表面的監督，讓人不願意。這壹段也適用於規範員工的費用報銷。
請點擊:重慶公司註冊、合肥公司註冊、廣州公司註冊查詢各地區業務。
工商註冊多少錢？找曼德企業服務，公司安全高效，稅務顧問專業，曼德企業服務是壹站式服務專家。