壹、人事安排
根據運行方式和崗位管理的要求,目前工程部人員數量保持不變,以保證水電系統的運行。為保證突發事件的及時有效處理,在現有人員編制內實行夜間聽課制度。
二、工作計劃
(1)強化工程部的服務意識。目前工程部需要進壹步提高服務水平,尤其是在方式和質量上。本部門將定期和不定期開展服務意識和方法的培訓,以提高本部門員工的服務質量和效率。
(2)完善制度,明確責任,確保部門良性運行。為了更好地發揮工程部作為物業發展和商戶之間良好紐帶的作用,我們應該根據服務形式改進和完善工作制度,使之更適合當前的工作。從設備管理和人員安排制度上,真正實現工作有章可循,制度規範。通過制度的實施,明確職責,確保部門工作的良性發展。
(3)強化設備監管和成本意識。工程部負責所有設施設備的維護和管理,直接關系到物業成本的控制。熟悉設備的操作和性能,確保設備的正常運行。工程部在按規範操作時,將根據相關工作的要求對重力區進行監督,以確保設備的配備、維護和有效;並將設施設備的維護重點規劃到具體個人。
(4)開展培訓,加強學習,提高技能。目前工程部門的服務範圍還是比較有限的,尤其局限於自身知識的結構。為了進壹步提高工作技能,適當開展理論學習,取長補短,提高整個團隊的服務水平。
(5)根據設施設備維護的特點,制定相應的維護計劃,細化工作目標。
第三,做好能源控制和管理
能耗費用通常占物業公司日常成本的很大比重,節能降耗是提高公司效率的有效手段。能源管理的關鍵是:
(1)提高全體員工的節能意識。
(2)制定必要的規章制度。
(3)采取必要的技術措施,如市場廣告、路燈照明設施設備改造等,根據季節及時調整開關燈時間,最大限度減少能源消耗;樓道燈改造成節能燈,控制開關改造成觸摸延時開關。
(4)對設備運維成本進行內部考核控制,避免和減少不必要的浪費。
(5)每月定期抄收、匯總水電表,做好節能降耗工作。
第二條物業工程月度工作計劃
(1)公共設備設施的維護和管理
1.加大與施工單位的協調力度,力爭2月底前完成西區柴油發電機故障維修(柴油機控制電腦主板維修、乳化潤滑油更換)。
2.跟進公共設備設施保修遺留問題,提出解決方案和建議,協調相關施工單位繼續維修整改。
3.完善生活池水位控制和報警,增加安全系數,消除安全隱患,確保財產安全。
4.聯系施工單位檢修水泵監控系統,對保安部值班人員和工程部人員進行水泵監控系統操作培訓。
5.對公司接管的物業項目的供電、空調、給排水、消防、電梯、弱電系統、建築裝飾工程進行檢查核實。
6.明確建設單位對L4區公共* * *設備設施的保修期限,明確保修責任。
7.制定公用* * *設備設施外包維修資金預算並報公司審核,提出外包維修計劃。
8.建立詳細的設備臺賬和設備清單。
9.制定詳細的設備設施維護保養計劃、維護保養項目和標準,要求本部門員工嚴格按照計劃和標準進行設備維護保養,使設備安全可靠運行,延長使用壽命,達到保值增值的目的。
(二)營銷工作的協調
積極配合銷售部門,保證樣板房、銷售大廳及相關配套設施的正常運轉,為營銷工作創造良好的氛圍和環境。
(3)室內維修服務
1.首先,重點做好公共設施設備的檢查、保養和維修,確保設備處於良好的工作狀態。同時,重視室內維修服務,做到“兩手都要硬”。結合目前人力不足的情況,每天在白班和中班安排1名室內維修技師為業主提供維修服務,主要解決影響業主正常生活的維修項目。
2.協調客服部明確裝修單位和施工單位對室內裝修的保修範圍。屬於保修範圍的,客服部會協調相關責任單位解決,減輕室內維修壓力;
3.建議公司確定幾家特約維修單位。當接到超出工程部業務範圍或服務能力的項目時,業主可以向業主提供特約維修單位的相關信息,業主會聯系上門服務進行維修。
(4)系統建設
1.根據小區的設備狀況和服務特點,制定物業管理的ISO程序文件、工作規範和質量手冊,完善工程部的規章制度。
2、應用ISO文件完善園區公共設施、設備系統運行管理規定和安全操作規程,科學管理設備設施,確保系統設備安全運行。
(5)標準化管理
1.利用物業管理ISO程序文件、工作規範、質量手冊和各種記錄表格,規範管理,提高物業管理水平。
2.組織本部門員工學習公司的規章制度,認真執行崗位責任制,監督下屬員工嚴格執行操作規程和員工守則,認真執行物業管理條例和公司規章制度。
3.組織下屬員工配合客服部做好經營戶的服務工作,不定期與客服部討論溝通,共同進步。
(6)團隊建設
1,加強員工技能培訓
(1)根據所轄物業內各種設備設施的運行狀態、功能和技術特點,全年進行理論學習、現場講解和操作培訓,要求全體員工明確並熟悉各種設備的位置和操作方法。
(2)根據下屬員工的技術狀況,編制專業知識培訓計劃,按計劃實施,並定期檢查。
(3)鼓勵員工在業余時間參加技能培訓,培養全能型技術骨幹(目前我部已有3名員工參加了供電局的高壓入網操作培訓)。
2.註重思想教育。
(1)強化安全生產意識,預防為主,防患於未然,確保人身安全和設備安全。
(2)註重職業道德教育,端正員工工作態度,嚴格管理,樹立健康風氣。堅決淘汰四種人:只說不做的人;人浮於事的人;專業水平低,沒有上進欲望的人;利用職務之便謀取私利的人。
(3)加強物業管理服務意識教育,培養競爭意識,提高員工素質,加強員工團隊精神教育,增強凝聚力。
3.促進人員培訓
壹年內將50%的基層員工培養成具有領班、領班、經理素質,為公司發展儲備和輸送關鍵人才。
十五。公司的前景
1.加強管理,把公司做強。
通過加強管理,實現公司物業管理服務的科學化、規範化、專業化、壹體化,在壹到兩年內將公司做強,儲備管理人才,打造公司誠信品牌。
2、規模經營,把公司做大。
我們以zz物業管理為基礎,成立事業部,接手房產,拓展員工的發展空間,使公司規模化經營,創造更大的經濟效益和社會效益。
第三條物業工程月度工作計劃
壹、20XX年工程部工作目標
1.在不斷的檢查和維護過程中,確保設備的正常運行。
2.跟進20XX遺留的工程問題,並提出有效的整改措施。
3.介入壹期高層、二期別墅項目,特別是加強對壹期高層隱蔽工程的調查和初驗。
4、做好高層接待,保證每個員工都能獨立驗收,帶業主單獨驗房,詳細告知建築結構和隱蔽水管、電路。
5.嚴格按照年度培訓計劃進行培訓,尤其是新員工的入職培訓。
6.20XX年7月31日,完成第壹階段高層項目驗收及關鍵數據接收。
7.完成高層設備壹期工程的承接,確保日常正常使用和維護。
8、制定設施設備維護保養計劃,嚴格按照計劃進行。
9、做好二次裝修的資料審查和檢查工作,確保裝修施工安全。
10,做好外包設施設備維護單位的選擇和簽約工作。
11.整理所有住房信息並建立檔案。
12,配合市場部和各部門的工作。
13.跟進去年別墅綠化壹期缺失項目的施工。
15.跟進第壹階段高層圍墻及監控系統的安裝。
16,檢查跟進壹期高層地下停車場的劃分及引導板的安裝。
16,做好後續壹期高層、別墅的工程缺陷整改工作。
17,做好運營商工程維護的有償和非永久服務,確保工程返修率不高於2%。18.跟進壹期別墅和壹期高層及地下停車場收費口系統的安裝和使用。
19,建立設備檔案,做好設備資料歸檔工作。
二、工程難點及解決方案
1.在走訪了附近小區的各個項目後,發現我們工程部員工的工資待遇較低,希望得到高層領導的支持,以提高我們工程部員工的生活質量。
2.希望20XX遺留的壹期別墅相關資料和鑰匙能盡快移交給我的物業管理公司,讓我們的工作更好的開展。
3.壹期別墅部分地下車庫沒有穿線,無法通電,嚴重影響了工業戶車庫的使用。請集團與相關部門協調解決問題。
4.檢查時發現會所和練習場沒有預留維修,所以我們部門的部分維修無法進行。請相關施工單位解決。
5.為了減少壹期別墅的安全隱患,希望集團領導能盡快協商安裝監控系統。
6.目前壹期別墅的圍墻采用彩鋼板和鐵藝,彩鋼板容易變形,影響公司項目形象。
7.目前,壹期別墅的C2車庫是壹片荒地。為了提高工程質量,我公司建議用地板漆鋪設。
8.壹期別墅天溝(檐溝),反復維修後漏水嚴重。希望在團領導的支持下,能徹底解決,避免因其漏水損壞墻體。
9.壹期別墅C2車庫未安裝智能刷卡系統,給我司車輛管理帶來困難。希望等待團領導的支持。
10,壹期別墅住戶安裝的窗扇過大,嚴重影響住戶使用。希望集團領導協商處理。
11,壹期別墅院門推拉困難,易拆卸,嚴重影響業主使用和工程質量。希望集團領導協商處理。
12,壹期別墅化糞池采用雨汙合流,主管不與市政管網連接,導致化糞池填充加快。希望集團領導協商處理。
13.至今未安裝門禁對講系統,嚴重影響經營戶使用。
15,壹期別墅所有設施設備,目前為止開發商還沒有要求我物業公司參與驗收,讓其直接接管管理。