賬簿是用以全面、系統、連續記錄企業各項經濟業務的簿籍,是編制財務報表的依據,同時也是保存會計資料的重要工具。通常,對於新註冊的小公司而言,其賬簿只需設置:現金日記賬;銀行日記賬;總賬;三欄明細賬即可。
2、有關賬簿登記
設置好賬簿後,企業發生日常交易往來,就需要及時登記賬簿。通常,現金日記賬是用來核算和監督企業庫存現金每天的收入、支出和結存情況的賬簿,其需要出納人員根據現金收付有關記賬憑證,按時間順序逐日逐筆進行登記,並逐日結出現金余額,已檢查每日現金收付是否有誤。
3、開始建賬
第壹步:
按照需用的各種賬簿的格式要求,預備各種賬頁,並將活頁的賬頁用賬夾裝訂成冊。
第二步:
在賬簿的“啟用表”上,寫明單位名稱、賬簿名稱、冊數、編號、起止頁數、啟用日期以及記賬人員和會計主管人員姓名,並加蓋名章和單位公章。記賬人員或會計主管人員在本年度調動工作時,應註明交接日期、接辦人員和監交人員姓名,並由交接雙方簽名或蓋章,以明確經濟責任。
第三步:
按照會計科目表的順序、名稱,在總賬賬頁上建立總賬賬戶;並根據總賬賬戶明細核算的要求,在各個所屬明細賬戶上建立二、三級明細賬戶。
第四步:
啟用訂本式賬簿,應從第壹頁起到最後壹頁止順序編定號碼,不得跳頁、缺號;使用活頁式賬簿,應按賬戶順序編本戶頁次號碼。各賬戶編列號碼後,應填“賬戶目錄”,將賬戶名稱頁次登入目錄內,並粘貼索引紙(賬戶標簽),寫明賬戶名稱,以利檢索。