1、拿到記賬憑證先寫上日期，寫當月的最後壹天。
2、摘要，摘要就寫記賬憑證的主要內容，如支費用或者還借款等。
3、摘要完成，再是科目，壹級科目寫好了，二級科目即明細科目也要找到。
4、科目完成，再是金額，借方的金額要寫在借方位置，不能寫到貸方去，再是貸方科目，用現金支付的，即減少庫存現金。
5、二級科目，即出納的名字，金額寫在貸方的位置。
6、總計那壹欄寫上總金額，借貸方都要寫，借貸要相等。
7、憑證號數和附件單據數也要寫好，最後寫上制單人的名字，本張憑證就完成了。