公文流轉相對簡單，但發文難度較大。例如，供應商的交貨倉庫可能需要兩份文件，壹份給公司的財務部門，壹份給倉庫。公司內部文件壹般都是以領料單為主，其他都可以。
沒有權利幹涉倉庫的壹般采購。如果倉庫所有物料數據錄入系統運行正常(在單據沒有跨月壓入或丟失的情況下)，數據可以在及時過賬系統中看到。壹般來說，大多數工廠采購與PMC部門有關。然後倉庫與PMC和財務部有更多的聯系。
采購訂單:壹式三份，采購壹份，倉庫壹份，財務壹份。
供應商送貨單:收貨後，供應商、倉庫、財務部各壹份(如果只有壹份，需要復印，壹般原件給財務部)。
倉庫在系統中記賬的時候會生成壹張來料入庫單，所以(壹張給倉庫，壹張給財務，采購可以給也可以不給，因為他們能看到系統)。
財務根據采購訂單和(供應商的送貨單+倉單)核對壹致性，供應商才能收到這筆錢。