(壹)財務預警系統的功能
財務預警系統能夠實時監控企業經營管理活動中的潛在風險,並對經營者進行提前預警,包括財務預警咨詢系統、財務預警決策系統、財務預警執行系統和財務預警監管系統四個子系統。財務預警系統的功能包括:
(1)預警功能
當可能危及企業財務狀況的關鍵因素出現時,財務預警系統可以提前發出預警,提醒企業經營者提前采取措施減少財務損失。
(2)矯正功能。防止或控制危機的發生和惡化。當出現財務危機苗頭時,預警系統不僅可以預測和預報,還可以及時發現導致財務狀況惡化的原因,並通過制定有效的措施,防止財務狀況的進壹步惡化,避免嚴重的財務危機。
(3)免疫功能。為避免類似財務危機,通過對企業財務危機的監測、控制和處理,將類似財務危機發生、惡化和改善的全過程存儲在系統的數據庫中。當類似財務危機的癥狀再次出現時,經營者可以利用財務預警系統的歷史數據做出相應的決策,改善管理。
(二)構建財務預警系統的原則
構建企業財務預警系統應遵循以下原則:
(1)科學原理。財務危機預警的方法和指標必須科學。方法論科學是前提,指標科學是指標的科學設計。財務預警指標應準確反映各組相關財務數據的內在聯系,揭示財務運行規律,如實反映企業經營管理和財務活動的潛在危機。
(2)系統性原則。財務危機預警系統將企業作為壹個整體來考慮。財務危機預警不僅要求指標的先進性,還要求對象的完整性和全面性。充分考慮了每類危機的所有因素,使指標不重復、不遺漏,使指標體系能夠全面、真實地反映危機程度。
(3)可預測性原則。財務預警系統必須具有預測未來的功能,即應該能夠根據企業經營活動中的歷史數據,分析和預測企業未來可能發生的情況,而不是對企業過去的經營業績和受托管理責任的履行情況做出評估。因此,企業在設計財務預警指標時必須註意財務危機預警系統與財務評價系統的區別,通過監測幫助企業采取有效措施預防潛在危機。
(4)動態原則。企業陷入財務危機是壹個漸進的過程,通常是從正常的財務發展到財務危機。因此,企業財務危機預警必須將企業的經營活動視為壹個動態過程,在分析企業過去經營狀況的基礎上,把握企業未來的發展趨勢。動態分析和預警還可以反映企業經營者對危機的態度和預防危機的能力。從預警時間跨度來看,預警時間越長,越能反映企業經營者的管理水平。動態性還體現在財務危機預警系統能夠根據市場經濟的發展和企業危機的變化不斷修正和補充預警內容,從而保證預警系統的先進性。
(5)直觀性和實用性原則。預警是壹種預測,即企業可以在經營和財務狀況惡化或處於危險之前及時發出警報。直覺要求企業財務危機預警系統要非常直觀地反映企業經營活動的潛在風險,使用戶易於理解和把握。
構建財務預警系統的關鍵是選擇合適的財務預警指標。預警指標選得好,預警系統才能真正起到預測和控制危機的作用;預警指標選擇不好,財務預警系統形同虛設。
二,高校財務風險的內涵及構成
(壹)高校財務風險的內涵
金融風險是指經濟活動主體用貨幣資金償還到期債務的不確定性。本文將高校財務風險定義為高校在運營過程中,由於資金運動受到不可預測因素的影響而產生的與原有利益相悖的潛在損失。高校財務風險具有壹般財務風險的規律性,具體表現為:
(1)客觀性。凡有經濟運行和金融活動的地方,必然有兩種可能的結果,即實現預期目標和偏離預期目標。財務風險是客觀存在的,高校經濟運行和財務活動中也存在財務風險。高校財務風險主要體現在財務狀況失衡、投資失控、債務負擔過重、資金運作困難等方面。
(2)隨機性。由於影響高校財務活動的因素復雜多變,特別是高校存在超額支出但沒有額外的資金補償、周轉和再生能力,很難事先準確把握高校財務活動的最終結果,即很難準確預測高校的財務風險。
(3)相關性。財務風險和收益是正相關的。
(二)高校財務風險的要素
從高校財務活動和財務管理的現實來看,高校財務風險主要有三個要素:。
第壹,債務風險。債務風險是指高校過度負債或壞賬導致教育教學、科研、人才穩定等不良後果的可能性。其衡量指標主要包括年末貸款總額占學校資金總額的比例、年末自有資金占貨幣資金的比例、資產負債率、流動比率等。
第二,操作風險。經營風險是指大學在辦學過程中,由於經營管理不善而導致的財務失衡。其衡量指標主要包括資金可用於周轉的月數、年末應收賬款和暫付款占流動資產的比例、自有資金的使用程度、其他資金的占用程度、教學水平的評價水平等。
第三,投資風險。高校的投資目標主要是校辦產業。
投資風險是指在瞬息萬變的市場中,校辦產業經營不善的可能性,會對學校的利益造成損失。投資風險衡量指標主要包括校辦產業的凈資產收益率、產品和技術的增值率、勞動生產率、產品的市場占有率、銷售業務的現金流入率等。
三,高校財務預警系統的構建
(壹)高校財務預警指標的選擇
根據高校財務風險的構成,高校在構建財務預警系統時,必須根據自身特點設置財務預警指標。具體來說,高校財務預警指標主要包括:
(1)反映償債能力的指標。為評價債權人關註的資產負債水平和償債能力,應選擇流動比率、速動比率、現金比率、資產負債率、產權比率和利息保障倍數等指標分別反映企業的短期和長期償債能力。高校不同於其他行業,上述指標的數據標準必須根據高校的具體情況來確定。
(2)反映運營能力的指標。可以選擇資產周轉率、應收賬款周轉率等對利用程度影響較大的指標。重點考察這類指標中的高校年收入,包括國家定額撥款、高校每年學費收入和高校自創收入。
(3)反映發展能力的指標。為了了解高校的經營規模、資本增值、支付能力、生產經營成果和財務成果,從而評價高校的經營能力和盈利能力,應選擇總資產增長率、固定資產增長率、資本積累率、資本保值增值率等指標。
(二)高校可以應用財務預警模型
根據國外企業的成功經驗,企業財務預警系統的建立大多采用單變量模式和多變量模式。
(1)單變量模式。通過單壹財務比率的趨勢預測財務危機。這個模型是由威廉·比弗提出的。根據其全面性和預測能力,預測企業財務風險的比率主要包括:債務保證率(現金流÷總負債)、資產報酬率(凈收入÷總資產)、資產負債率(總負債÷總資產)和資產安全率(資產變現率÷資產負債率)。
由於高校主流尚未采用企業化運作,高校可以根據上述四個比率指標,采用單變量模型構建財務預警系統。本文傾向於在高校采用這種財務預警模式。
(2)多變量模型。這個模型是由美國的愛德華·阿爾曼提出的,用來衡量企業破產的可能性。1968從1946到1965中選取33家破產和正常公司,從22個財務比率中選出最具* * *預測能力的5個財務比率,建立企業財務狀況或
z = 0.012x 1+0.014x 2+0.033 x3+0.006 x4+0.999 X5
其中,Z為判別函數,X1為營運資本/總資產,X2為留存收益/總資產,X3為息稅前收益/總資產,X4為普通股和優先股總市值/負債總賬面價值,X5為銷售總收入/總資產。使用該模型需要收集的數據太多,在我國高校財務預警系統框架內使用還不成熟。
(3)建立健全風險防範和預警機制
財務預警管理和風險控制的目的是權衡風險和收益的利弊,進行科學決策。隨著我國高校財務風險問題的逐漸暴露,高校必須建立基於財務風險評估的財務預警系統,並采取相應的防控措施。
(1)提高高校財務部門的管理意識。
高校財務部門要全面了解融資方式、融資規模和融資結構,通過預測分析合理組織資金,同時不斷拓寬融資渠道,調整融資結構,降低融資風險。在學校運營中,需要對每個投資項目的可行性進行論證,綜合判斷各種因素變化帶來的財務風險,監督項目建設。財務管理部門應積極執行《會計法》、《高校會計制度》等法律法規,認真審查每項經濟業務的真實性和合法性。
(2)建立風險預警機制
財務風險預警系統的建立是以高校現有的財務管理和會計核算為基礎,設置相關量化指標,分析評價辦學經費的合理使用、財務管理水平和真實財務狀況,對潛在的財務風險和連帶責任風險進行預警和預測。高校主管部門應加強對高校貸款管理的宏觀控制。對於壹些已經超過償債能力、財務風險達到預警線的高校,主管部門要及時發出預警通知並采取措施加以控制,確定合理的債務結構,選擇綜合成本最低的融資組合。高校要努力改變以借貸為主的單壹融資模式,充分利用校內教育資源,盤活現有教育資源存量,吸納社會資本投入,盡快建立教育投入滾動發展的良性循環機制,逐步形成以政府投入為主、全社會力量參與的多元化教育投入新模式。
此外,高校還應加強財務管理,做好增收節支工作;加強全面預算管理,提高資金使用效率;加強內控制度建設,預防職務犯罪;加強國有資產管理,實現保值增值,深化人事和分配制度改革,降低辦學成本,提高辦學效益;開展以內部控制和風險預警為導向的管理審計,及時發現和消除校辦產業的財務風險;充分考慮學校、技術持有人、參與成果轉化和產業化的關鍵人員、企業管理者等各方利益,制定激勵約束機制,形成合理的股權結構和教職工積極參與的“產學研壹體化”新機制,進壹步提升學校產品的核心競爭力。總之,要努力把風險控制在可承受的範圍內,實現高校快速、健康、可持續發展。房地產行業在中國還是壹個新興的行業,只有20年的歷史,而且是壹個高速成長的行業。然而,隨著房地產行業的快速發展,房地產行業的風險也逐漸顯現出來。在房地產企業中,財務壹直占據著重要的地位,財務風險已經成為許多房地產企業生存和發展亟待解決的問題。在當前情況下,建立和完善財務預警系統尤為重要。
壹,財務預警系統的作用
房地產企業的根本目標是以最低的成本從其經營活動中獲取最大的利潤。企業要生存,才能盈利。在這個過程中,風險隨時可能發生。企業的利潤和風險是* * *,利潤的增長是以風險的增加為代價的。利潤越大,風險越大。為了減少和消除財務風險帶來的損失,企業管理者和全體財務人員應增強風險意識,重視財務預警系統的作用。
壹般來說,財務預警系統具有以下功能:
首先,它有助於企業加強風險管理,提高競爭力。
企業的財務困難是可以預見的,財務風險的形成是壹個漸進的過程。在初始階段,總會在財務上表現出個別及相關指標的異常,在某些部位會出現壹些問題或困難。房地產企業建立財務預警系統,可以為企業提供真實的預警信息,幫助企業及時發現經營過程中存在的風險,及時消除相關財務指標異常的財務風險。企業財務預警系統能夠從財務的角度發現經營中的問題,是壹個綜合性的系統,能夠全面反映企業的經營狀況,使企業能夠抓住造成問題的主要矛盾,有針對性地采取措施,增強企業的綜合競爭力。
二是有利於保護投資者和債權人的利益。
投資者在進行投資決策時,需要詳細了解投資項目。他們想知道盈利的企業會不會突然虧損,虧損的企業會不會繼續虧損。財務危機預警系統可以幫助投資者提前判斷將要發生危機的企業,起到保護投資者利益的作用。在中國企業的資本結構中,債務融資占了相當大的比重。債權人在對企業貸款進行決策時,希望了解企業是否會發生財務危機,債權利益能否得到保障。通過財務危機預警系統,債權人可以提前了解企業的財務狀況,對債權采取保全措施,限制企業的不良經營活動,使其損失最小化。
第三,有利於降低企業成本。
我國對金融危機預警模型的研究經歷了很長時間,取得了很多成果。房地產企業很容易在這些模型中找到適合自己企業的財務風險預警模型。如果房地產企業陷入財務危機,將威脅其持續的經營活動,企業將付出巨大的代價。與財務危機所付出的成本相比,企業可以用更低的成本建立自己的財務危機預警系統,從而相應降低企業成本。
二,房地產企業建立財務預警系統的必要性分析
(壹)房地產行業自身特點的要求
中國的房地產行業起步於20世紀80年代中期,發展潛力巨大,是壹個高速成長的行業。在房地產開發經營過程中,表現出企業資金鏈強、項目建設周期長、受國家宏觀調控政策影響大等特點。房地產行業與國民經濟密切相關,很大程度上受政府控制。為了保證國民經濟健康有序運行,國家經常采用稅收、財政、金融等多種手段對房地產行業進行調控。國家金融政策的變化會影響房地產的融資,各種稅費政策會影響房地產價格,土地資源的開發利用計劃也會對房地產企業的土地開發產生壹定的影響。如果房地產企業建立了有效的財務預警系統,就可以很好地監控國家政策變化對房地產企業的影響,為企業未來制定政策提供依據。
(二)受房地產企業財務特征的影響。
房地產行業具有企業資金鏈強的特點,對資金的需求非常巨大。中國的房地產市場起步較晚,很多房地產開發商還沒有達到規模,自有資金有限。因此,我國房地產開發企業的資產負債率壹直居高不下,為金融危機埋下了隱患。在當前金融危機的大背景下,我國雖然沒有受到太大沖擊,但由於國家從緊的信貸政策和購房者的持續觀望,房地產企業的資金鏈日益緊張。很多房地產企業為了資金周轉,願意承擔高額利息,進行民間借貸。在這種情況下,壹些房地產企業不僅資金鏈緊張,還背負著沈重的債務負擔。壹旦支付不利,就會導致財務危機。為了保持我國房地產市場的穩定,盡早防範風險,房地產企業必須建立財務預警系統。
(三)由房地產業在宏觀經濟中的地位要求
房地產行業對整個宏觀經濟的穩定起到了非常重要的作用。房地產行業涉及行業廣泛,上遊有銀行業,下遊有電力、鋼鐵、水泥、木材加工、玻璃、塑料制品、建材、化工、工程機械,橫向有汽車、家電、家具、交通、城市公共設施、商業網點、文化教育等。房地產行業壹旦出現危機,會牽連很多行業,甚至危及整個社會經濟的穩定發展。房地產企業可以通過建立預警系統及時監控房地產企業的財務狀況,從而采取相應的措施及時預防和化解危機,保證我國經濟的持續穩定發展。
第三,如何為房地產企業構建有效的財務預警系統
(壹)建立和完善合理的財務預警系統架構
為了充分發揮財務預警的功能,房地產企業應建立和完善預警組織架構,包括財務信息收集-傳遞機制、財務預警分析機構、財務危機分析機制和財務危機處理機制。壹個好的財務預警分析系統是建立在大量數據的統計分析基礎上的,這些數據應該包括房地產企業的內部財務數據和外部信息以及其他相關數據。系統信息應不斷更新,以確保信息的及時性、準確性和有效性。財務預警分析組織的成員應由企業經營者和管理者組成,並邀請壹定數量的外部管理咨詢專家。財務預警分析的組織應該是壹個獨立的系統,不直接幹預企業的管理過程。房地產企業財務預警系統的核心是擁有高效的風險分析機制。通過風險分析,可以快速判斷影響財務的因素,從而可以重點關註可能產生重大影響的預警情況。預警分析壹般包括兩個要素:預警指標和預警指標臨界點。壹旦評價指標超過臨界點,應立即啟動應急預案。金融危機處理機制主要包括應急措施、補救方法和改進方案。在對金融危機分析清楚後,應立即制定相應的預防或消除措施,以減少危機造成的損失。
(二)建立財務預警指標體系
預警指標的選擇是財務預警中最重要的環節。財務預警指標壹般包括房地產行業特征預警指標、股權結構預警指標、公司治理預警指標和財務預警指標。房地產行業特征預警指標分為定量指標和定性指標,財務和經營數據最終反映的風險是可以量化的,所以可以用定量指標來衡量;有些風險是無法量化的,所以需要用定性指標來衡量。
股權結構預警指標主要是量化上市公司的股東構成和股權狀況。在了解公司股權結構的基礎上,公司管理層可以了解公司的經營狀況和財務狀況,從而有效控制風險。公司治理預警指標主要反映公司治理的狀況,是現代公司制度的核心。公司治理不應僅限於股東和經營者之間的制衡,還應涉及廣泛的利益相關者。量化這些指標可以在了解公司基本機制和組織的基礎上,進壹步分析戰略實施和控制的有效性以及利益相關者的相關性,從而保證公司決策的科學合理。財務預警指標主要量化企業面臨的財務風險,壹般從債務管理能力、盈利能力、資產規模、現金流量等方面選取財務指標。在財務管理中,企業現金流量預算的編制是壹個特別重要的部分。準確的現金流預算可以為企業提供預警信號,讓經營者及時發現經營過程中的問題。將現金流量表提供的數據信息與資產負債表、利潤表提供的數據信息結合起來,可以全面分析企業的財務狀況和經營業績,從而真實有效地反映企業的風險狀況。
(三)加強財務預警系統的日常監控
財務危機主要表現為財務支付風險和財務結構風險,財務支付風險可以通過現金流能力、資產流動性能力和逾期負債率進行監控。經營風險是企業財務危機的深層次原因,對企業的經濟效益起著決定性的作用。可以通過市場需求、產業政策、房屋銷售價格、管理者素質和經驗的變化來監測。房地產企業財務部門可以利用實時財務信息報告系統軟件監控財務支付風險和財務結構風險,管理部門可以監控日常生產經營管理過程中的管理風險。會計電算化的廣泛應用為企業的日常監控提供了可能。
目前我國金融體系不健全,房地產法律法規不完善。因此,房地產企業應在經營過程中建立動態、全面的財務預警系統,隨時監控企業的財務狀況,及時調整財務活動,應對不斷變化的內外部環境,最大限度地減少企業的財務危機,提高經營效率。