壞賬準備是在謹慎性原則下使用的壹種會計方法。企業在經營過程中，會遇到應收賬款無法收回等情況。壹旦確認為壞賬，從長期來看，雖然不會影響損益的最終反映，但從會計期間來看，由於壞賬的風險，當期損益會被高估。因此，在謹慎性原則下，按照應收賬款的壹定比例(財稅制度對計提的比例和方法有嚴格的規定)，可以在壹定程度上降低損益高估的風險。如果確定未來會發生壞賬，可以用計提的壞賬準備沖減。如果單筆應收賬款金額較大，對損益影響較大，存在壹定的壞賬風險，那麽也可以單獨提取壞賬準備，即單項計提壞賬準備。
壹般情況下，如果應收賬款等未來要變現的資產在資產中占比大，信用期長，不確定因素多，存在壞賬風險，壹旦壞賬對損益影響較大，就要考慮計提壞賬準備以降低風險。