後勤部門收到5000元現金，作為零用金管理的會計分錄。

行政單位、事業單位分別按照《行政單位會計制度》(財庫[2013]218號)和《事業單位會計制度》(財稅[2012]22號)的規定，財政部門審批發放備用金時，借記“其他應收款”，按報銷數用現金補足備用金額度時，貸記“其他應收款”，借記“支出”(行政單位)或“業務”科目

因此，當借用儲備基金時，

借:其他應收款-* * *(個人)5000

貸:庫存現金5000