學院坐落於廈門市東海岸環島路旁，擁有設備齊全的教學樓、行政樓、學生公寓樓、大學生活動中心和餐飲中心等，校區內設有足球場、網球場、籃排球場等各類運動場所，建有多個功能齊全、技術先進、設備精良的實驗室，以及藏書量達3萬冊的綜合性圖書館。先進的設施為現代化教學工作的開展和師生豐富多彩的生活提供了有力的保障。
華天涉外職業學院實行董事會領導下的院長負責制，聘請了原遼寧工程技術大學校長劉明新教授擔任院長，海外留學歸國學者、原集美大學副院長李連亭教授擔任主管教學工作的副院長，原河北經貿大學副校長、黨委常委馬誌忠副研究員擔任主管學生工作的副院長。院長和副院長均為享受政府特殊津貼的專家，他們既有卓著的學術成就又有豐富的教育教學管理經驗，華天學院真正實現了專家治校。
在壹年多辦學實踐中，學院遵循創辦人肖釧董事長所堅持的“舉辦者原則上不從學院提取任何投資回報，以達到普及普通高等教育、回饋社會的辦學目的”；堅持“面向市場、培養人才、服務社會”的辦學宗旨；遵照“辦讓人民滿意的教育，規模、結構、質量和效益協調發展，學院要辦出特色，適應市場需求，健康穩定持續發展，充分利用社會資源，依靠全體員工辦好學校”的原則，學院取得了長足的進步與發展，並被媒體和專家譽為“民辦高校中的壹朵奇葩”。在2003年7月的全國統考中，我院學生各科考試平均通過率高出全省平均通過率20個百分點。
目前，學院擁有在校生1500余人，***開設計算機及其應用、計算機網絡技術、計算機信息管理、電子商務、國際商務管理、旅遊飯店管理、市場營銷、會計電算化、文秘英語等9個專業。經福建省勞動廳批準，設立了廈門華天涉外職業學院LCCIEB國際考試培訓點和OSTA計算機信息技術考試站等2個職業技能鑒定站。
學院推行科學的人事管理制度，組建了壹支專業知識過硬、責任心強的專職教師隊伍，目前高級職稱的專職教師比例達45.6%，並從廈門大學、集美大學聘請了壹批教學經驗豐富的兼職教師，還聘請了企業資深的成功人士到學院講學，為提高教育、教學質量提供了可靠的保障。
學院還面向全國招聘了壹批年富力強、務實創新的管理人員，他們中有從國外學成歸國的博士、碩士，有在第壹線上的教育工作者，有從師範院校畢業的優秀本科生。
為確保學院健康、穩步、快速地向前發展，學院特別聘請了30多位來自不同領域、不同學科的知名專家和學者組成陣容強大的顧問智囊團，為教學、管理等各項工作獻計獻策。
學院對學生實行半軍事化封閉式生活管理，聘請部隊排職以上退伍軍人擔任軍事教官，挑選責任新強、管理經驗豐富的教師擔任班主任和輔導員，全方位管理學生的日常起居和生活學習。學院實行軍事化壹日生活制度，從清晨出操鍛煉到集體晚自習、從學生寢室管理到課堂紀律管理、從文明禮儀培養到軍事活動訓練，都要按照學院的統壹要求。通過半軍事化管理的訓練，讓學生學會尊重他人、學會獨立自主地生活。
教育以德為先，學院組建了青年誌願者服務隊，積極組織學生參加義務植樹、綠色環保、國際馬拉松比賽、全國甲B聯賽足球拉拉隊等社會公益活動，引導和培養學生的公德心，促進學生的全面發展。
為培養學生的創造力，陶冶情操，學院鼓勵和支持學生開展豐富多彩的校園文化活動。先後成立了英語俱樂部、文學社、電腦社、話劇社、樂隊、模特隊、舞蹈隊、乒乓球隊、足球隊、籃球隊、廣播站等16個學生社團，此外還經常舉辦壹些名家書畫筆會，名著賞析，名曲欣賞，名畫鑒賞，名人講座以及學生美術作品展示等活動，在校園內營造出濃厚的文化藝術氛圍。
學院從國內外引進優秀英語師資，開展全英語空間活動。通過學習環境、生活和運動場所的全英文CI設計及有線、無線聽音系統的英文廣播，英語角與外教的互動交流，校區設有室外大屏幕電子顯示板，提醒學生學習“英語每日壹句”，循序漸進地為學生提供全方位的聽覺、視覺沖擊，使學生走出校門時具備比較熟練的英語聽說能力及文案寫作能力，以適應外企工作的需要。
學院充分運用海外資源，成立國際交流中心，積極開展國際交流與合作，引進國際合作項目，把國外先進的教法、優秀的師資和教材、國內緊缺專業和培訓項目引到華天，為激發學生的學習積極性、拓寬學生知識面創造了良好的海外留學環境。此外學院還與美國、英國、澳洲、瑞士、新加坡等國家的大學和教育機構開展合作。
全球壹體化經濟的發展需要大量技能型、復合型的實用人才，華天涉外學院根據市場需求和民辦高校學生的特點不斷開展調查研究，探索民辦高校的教學規律。在專業設置上，學院緊握市場脈搏，緊隨市場發展方向，開設了社會緊缺的計算機類、管理類、外語類等九個熱門專業。在學生培養定位上，確立了“向東南沿海城市的三資和民營企業輸送壹線技術和管理人才”的培養方向。
學院還針對學生特點，積極鼓勵教師進行大膽改革，不斷創新，努力探索如何對不同層面的學生進行因材施教，並將企業管理部分引入高校管理，提高運營效率，讓建築師、會計師、工程師等雙師型人才進入課堂，進行案例教學，使絕大部分學生都學有所長、學有所得、學有所進。
為加強個性化教育，學院專門成立了個性化教育研究室，啟動個性化教育試點班，開設了《創新課》、《了解自我》、《創造優勢》、《自信的門檻》、《我的理想》等課程，讓學生主動了解自我、認識自我，激發學生的潛在創造力，幫助他們樹立正確的人生觀，學會辨證的思維方法，提高抗挫折的能力，體驗成功的喜悅心情，培養並保持積極健康的心態，從而養成良好的生活、學習和做事的習慣。
為加強人文素質教育，學院要求學生具備四種基本能力，即較強的與人打交道的能力、紮實的文案能力，流暢的語言表達能力，基本的藝術審美能力。為此，學院開設了社交禮儀、演講與口才、藝術審美、文案寫作等課程，要求學生掌握現代職業人的基本素質。華天人不變的信念是：誰的畢業生受企業歡迎，誰就是贏家。
華天涉外學院源於企業，也必將服務於企業。學院成立了由不同行業企業家組成的“產學合作教育委員會”，以從企業獲得科學的市場信息，對學院專業設置、人才培養方向及學生就業方向提供指導，並為學生提供校外實訓基地和就業平臺。委員會還致力於企業間的相互交流與溝通，為所有關心和支持學院發展的企業提供包括專題培訓、企業咨詢和人才推薦等多方位服務。
目前，華天學院產學合作教育委員會已引進會員企業50多家，隨著學院的不斷發展，學院將吸引更多的企業加盟，未來遍布在華東沿海地區成百上千家的會員企業，將成為華天學子廣泛的就業平臺。