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南京代理記賬:小公司建賬如何設置賬簿?需註意哪些問題?

近年來,我國“雙創”活動持續推進,因而,南京中小企業的數量也呈現出不斷增長的態勢。不過,中小企業在經營發展的過程中,也涉及到記賬報稅等工作,這就不得不涉及到建賬。那麽,小公司應如何設置賬簿?在建賬過程中又應註意哪些問題呢?南京代理記賬公司將對此進行具體說明。

壹般而言,出於財務管理的需要,小公司在經營管理過程中,應設置如下賬簿:

1、現金日記賬。事實上,壹般企業只設1本現金日記賬。但如若企業在經濟往來和交易中涉及外幣,則應該根據不同幣種分設現金日記賬。

2、銀行存款日記賬。關於銀行存款日記賬,小公司應根據每個銀行賬號單獨設立。通常情況下,小公司只設銀行基本賬戶,因此,只需設1本銀行存款日記賬即可。

3、總分類賬。對於大多數企業來說,總分類賬通常只設壹本,因而,小公司也是如此。不過,在總分類賬中,應包含小公司所設置的全部賬戶的總括信息。

4、明細分類賬。明細分類賬采用活頁形式:存貨類的明細賬要用數量金額式的賬頁;收入、費用、成本類的明細賬要用多欄式的賬頁;應交增值稅的明細賬單有賬頁,其他的基本全用三欄式賬頁。所以,小公司設置明細分類賬需分別購買這4種賬頁,數量多少根據企業業務量情況而定。

以上為小公司所需設置賬簿的具體說明。接下來,南京代理記賬公司將對小公司建賬應註意的問題進行解答。

事實上,小公司進行建賬,需要從企業的實際情況出發來進行考慮。這就要求小公司在建賬時,註意以下問題:

1、小公司建賬應根據企業經營管理的需要。這是因為,建賬是為了滿足企業管理需要,為管理提供有用的會計信息,所以建賬時應以滿足企業管理需要為前提。

2、小公司建賬應與企業規模和業務量相適應。小公司規模較小,業務量也較少,因而在設置賬簿時就沒有必要設許多賬,所有明細賬合成壹、兩本就可以了。

3、小公司建賬,還應事先了解並掌握賬務處理程序。公司業務量不同,所需采用的賬務處理程序也不同。所以,小公司在建賬時,要依據企業規模、經濟業務繁簡程度、會計人員多少,采用合理的核算形式。

另外小公司在建賬過程中,還需特別註意:不建賬外賬,不做假賬、建好備查賬等。

南京代理記賬公司認為,記賬報稅關於企業經營發展過程中的財稅安全,因而,企業建賬工作也尤為重要。所以,小公司在日常經營管理過程中,需對建賬工作給予足夠關註和重視,從而確保記賬報稅工作的順利進行。