論會計信息系統計算機論文
會計信息系統是企業管理信息系統中的壹個子系統,是組織處理會計業務,為企業提供財務會計信息並管理控制企業經濟活動的系統。會計信息系統經過多年的發展,已經由核算型向管理型過渡,由單用戶向網絡化發展,盡管我國會計軟件的功能、集成化程度都在不斷提高,但是會計軟件在設計思想上依然存在壹些缺陷。
壹、會計信息系統的定義
會計信息系統是壹個對會計數據進行采集、存儲、加工、傳輸並輸出大量會計信息的系統。它通過輸入原始憑證和記賬憑證,運用本身特有的壹套方法,從價值方面對本單位的生產經營活動以及經營成果進行全面、連續、系統地定量描述,並將賬簿、報表、計劃分析等輸出反饋給各有關部門,為企業的經營活動和決策活動提供幫助,為投資人、債權人、政府部門提供會計信息,以便更加有效地組織和運用現有資金。
二、會計信息系統代替手工記賬
會計信息系統代替手工記賬就是指用會計軟件輸入會計數據,由計算機對會計數據進行處理,並打印輸出會計賬簿和報表。但這是壹個比較復雜的問題,搞不好,就有可能使會計工作產生混亂或造成數據丟失,給單位帶來損失,因此,在從手工核算轉向電算化核算的銜接和過度階段,必須具備壹定條件。建立完整的會計電算化內部管理制度,配有專門或主要用於會計核算工作的電子計算機,並配有熟練的專職或兼職操作人員。要建立會計電算化崗位責任制,明確每個工作崗位的職責範圍,定人員、定崗位、明確職責、各司其職,以利於會計電算化工作的程序化和規範化。
三、會計信息系統對會計核算的影響
1、會計數據的來源發生變化,對會計信息質量產生影響。
積極的影響有:(1)會計數據不必重新錄入,減少了會計數據錄入錯誤的機會 ;(2)會計數據直接從其他系統采集,保證了數據庫的完整性;(3)會計系統從其他系統實時采集數據進行會計處理,保證了數據的及時性。
消極的影響有:(1)從其他系統直接采集的數據,如果數據本身有錯誤,則該錯誤可能會帶到會計系統; (2)會計人員被動地接受其他系統工程生成的數據進行會計處理,審核功能被削弱;(3)由於實現了數據的快速傳輸與數據庫***享,數據生成部門或客戶如果反復更改同壹經濟業務的數據,則會給會計部門的財務處理帶來不便。
2、信息流與單證傳遞相脫節,會計核算的原始憑證形態發生變化。當企業的信息系統大規模聯網時,數據可以跨部門、跨地區傳輸,且傳輸的速度極為迅速,而紙質原始憑證卻不可能以同樣的速度在需求部門之間進行傳遞,有些電子交易甚至沒有產生原始憑證。在這種情況下,會計記賬時難計算機職稱論文/jsjzhicheng/以取得數據發生時的紙質原始憑證,而只有原始數據管理部門的數據處理憑證,如業務員部門的數據交換憑證和數據總憑證等。企業的信息系統越發達,數據的***享性越強。然而,在數據***享的同時,數據的使用部門往往要無條件地接受所***享的數據,難於審查數據發生時的原始憑證,會計部門在會計核算時也會面臨這種情況。
3、系統升級時的穩定性和可靠性對會計數據庫的處理具有較大影響。在信息系統不斷發展的過程中,系統的升級要對原有數據和系統進行更新和替換,新系統達到穩定和可靠也要經過壹段時間和過程。為了保證數據處理的可靠性,往往要求和老系統並行壹段時間,穩定後再甩掉老系統。在實際工作中,新系統切換後,造成會計數據信息丟失的情況時有發生。系統升級過程中新系統的穩定性和可靠性對會計數據的處理具有較大影響。
4、會計人員對信息系統管理人員的依賴性削弱了會計的可靠性。隨著信息系統的發展,信息系統的管理越來越專業化,信息管理體人員的作用越來越重要。特別是會計信息系統也由企業的信息系統管理人員進行管理和維護,信息系統管理體制人員掌握會計核算的計算機程序的數據庫。在實際工作中,上於會計人員缺乏信息技術知識,在進行壹些特殊的會計處理時,或者在會計處理過程中出現問題時,只能由信息系統管理人員幫助解決。在解決問題時,會計師人員有時會提供本人的代碼和密碼,使信息系統管理人員極易掌握會計人員設定密碼和代碼的規律。如果會計人員事後不及時修改密碼,信息系統管理人員甚至可以直接使用會計人員的密碼進入會計系統。
四、會計信息系統的安全風險
1、會計信息的真實性、可靠性。開放性的網絡會計環境下,存在信息失真的風險。盡管信息傳遞的無紙化可以有效避免壹些由於人為原因而導致會計失真的現象,但仍不能排除電子憑證、電子賬簿可能被隨意修改而不留痕跡的行為。傳統的依靠鑒章確保憑證有效性和明確經濟責任的手段不復存在。由於缺乏有效的確認標識,信息接受方有理由懷疑所獲取財務數據的真實性;同樣,作為信息發送方,也有類似的擔心,即傳遞的信息能否被接受方正確識別並下載。
2、企業重要的數據泄密。在信息技術高速發展的今天,信息在企業的經營管理中變得尤為重要,它已經成為企業的壹項重要資本,甚至決定了企業的激烈的市場競爭中的成敗,企業的財務數據屬重大商業機密,在網絡傳遞過程中,有可能被競爭對手非法截取,導致造成不可估量的損失。因此,保證財務數據的安全亦不容忽視。
3、會計信息是否被篡改。會計信息在網上傳遞過程中,隨時可能被網絡黑客或競爭對手非法截取並惡意篡改,同時,病毒也會影響信息的安全性和真實性,這些都是亟待解決的問題。
4、計算機硬件的安全性。網絡會計主要依靠自動數據處理功能,而這種功能又很集中,自然或人為的微小差錯和幹擾,都會造成嚴重後果。例如安全管理不力,使得計算機被盜,或光盤、磁盤等磁介質載體檔案的計算機論文www.jsjlunwen.com保管不善,造成信息丟失或泄露等。
五、為了更好地利用網絡會計帶來的優勢,保證信息數據質量和安全,應從以下幾方面入手,以網絡技術為基礎,結合會計需要,確保網絡安全有效地傳遞信息。
1、系統加密管理。在會計信息系統中,對壹些需嚴格控制操作的環節,設上“雙口令”,只有“雙口令”同時到位才能進行該操作。“雙口令”由分管該權限的兩個人各自按照規定設置,不得告知他人。這樣不僅加強了控制管理,保證了數據安全,而且也保護了相關的人員,便於分清各自的責任。
2、建立嚴格的數據存貯措施。為了提高系統數據的安全性和在意外情況下的“自救能力”,應建立雙備份,備份後的兩份數據應由不同的人員持有,並設有相應的口令,壹份進行加密存貯,由監管人員持有;另壹份是非加密的,由具體操作人員使用。
3、強化內部控制。完善的內部控制可有效地減輕由於內部人員道德風險、系統資源風險和計算機病毒所造成的危害。但就目前的電算化會計信息系統實施內部控制的情況來看,許多企業對內部控制認識不足,控制措施不力,致使應用系統中安全隱患較多。在網絡環境下,由於其開放性,它的系統風險比目前的電算化會計系統更大,因此尤其需要加強內部控制。