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會計電算化對財務管理所起的影響和作用畢業論文

淺析會計電算化在農村財務管理中的應用摘要:在農村推行會計電算化,是提高農村財務管理水平的治本之策,然而在過去幾年的推廣過程中卻出現了壹些問題,在分析會計電算化對農村財務管理影響的基礎上,就其存在的問題進行了深入探討,並提出了新形勢下推進會計電算化在農村財務管理中應用改善與改進的方法。

關鍵詞:會計電算化;農村財務管理;應用

信息技術的飛速發展,使得會計傳統的手工記賬模式受到了巨大的影響與沖擊,由於電算化會計與手工會計無論是在會計基礎,還是在會計工作方法等方面都存在著很大差別,使得財務管理工作由記賬型向管理型轉變。隨著中國經濟的發展,中國農村會計電算化工作也已初具規模,然而農村財務管理問題壹直是影響農村穩定的焦點和阻礙農村經濟發展的難點。

壹、會計電算化對農村財務管理的影響

1.有效消除村級財務管理混亂問題,提高了農村財務公開的透明度、可信度

會計電算化是解決農村財務管理問題的壹種模式,農村財務管理存在的問題,從整體層面上看是農村會計管理水平落後,農村財務管理混亂的狀況比較普遍。實行會計電算化後,會計數據的輸入、處理和輸出必須符合有關財務管理制度規定和操作規範,使整個會計核算過程受到有效監控,在很大程度上消除了手工操作中的不規範、不統壹、錯賬和假賬等村級財務管理混亂問題。同時對村幹部在職期間的壹切經濟行為進行全程控制,離任審計等,即可隨時監督控制村幹部不按政策規定亂支、亂花、亂送等違法違紀行為。當前部分農村財務管理混亂、透明度不夠,公開程序、內容不規範,是造成部分農民上訪、影響社會穩定的壹個主要原因。以往采用手工記賬的方法,難免會產生壹些易出錯的弊端,實行計算機管理,提高了工作透明度,出納賬、會計賬都在網上進行賬務核算,增加了群眾參與管理透明度。所發生的經濟業務,自動生成各村財務公開榜,經加蓋鎮審計專用章後,到各村進行公布,有利於提高財務管理效率,規範村級財務管理,保持農村社會穩定。

2.保證各項村級財務制度落實,提高村級會計工作效率

實行會計電算化後, 由於是計算機自動記賬、轉賬,生成報表,減輕了會計人員的勞動強度,大大提高了工作效率, 從已經運行會計電算化的鄉鎮來看,平均每名會計能管理10個村左右的賬務,減少了村級會計人數,減輕了農民負擔。此外,利用計算機運行速度快,***享程度高以及可以通過聯網實現財務數據傳輸等特點,大大提高了會計信息的傳遞速度和***享程度,有利於上級及時掌握農村的財務狀況,加強了上級有關部門對村級財務的監督和控制。

3.對集體資產進行有效監控,防止集體資產流失

微機管理系統設置了自動提示功能,能夠及時提醒應收款的項目、時間和數額,提示及時催收,對各項集體資產的增減變動情況壹目了然,使集體資產管理體系得到更有效地管理和監督,促進農村集體經濟的發展。

4.會計電算化與農村財務管理相互促進、互為聯系

會計電算化把計算機引入到財務管理的工作中來,把財務管理工作人員從紛繁復雜的手工記賬、算賬和報賬中解放出來,不僅縮短了財務處理時間,提高了會計工作效率,而且大大提高了財務管理的質量,實現了會計工作的“無紙化”。與此同時,在財務部門配備了與會計電算化相適應的計算機和網絡設備,這些設備客觀上為實現財務管理提供了必要的硬件。會計電算化的發展使廣大財務人員樹立了會計電算化的觀念,培養出壹批批既精通財務管理理論又熟悉計算機知識的復合型財務人才,而且會計電算化的發展大大促進了財務管理軟件的成長,在社會上初步形成了壹支會計電算化軟件開發的隊伍,並培育了壹些知名軟件開發企業。為農村財務管理的發展提供了必要的軟件基礎。因此,在建設會計電算化的同時客觀上為發展農村財務管理奠定了良好的軟硬件基礎,為此會計電算化與農村財務管理的融合使兩者相互促進、互為聯系。

二、會計電算化在農村財務管理應用的現狀與存在問題

目前,全國96%的村實行了財務公開,其中比較規範的村達到了60%以上,有30多萬個村實行了村會計委托代理,財務管理電算化工作快速推進,已經有9 457個鄉鎮實現了財務管理電算化,涉及17萬個村,效果良好。但對於全國600萬個村來說比例仍然非常小,很多地方的農村財務管理工作相對落後,仍停留在傳統的手工記賬、算盤計算的原始階段,遠遠不能滿足當前農村經濟經營管理工作的需要,會計電算化在農村財務管理中的應用還存在著壹些問題。

1.思想認識不到位

許多農村領導幹部往往認為會計電算化只是會計核算工具的改變,其實就是用電腦來代替人工記賬、做報表、沒有其他的作用,未看到其對會計職能和管理方法以及管理流程的深刻影響,因此對會計電算化工作壹味求簡。更有甚者,認為目前農村所處的環境並不缺乏勞動力,因而也就無須另外花錢去購置硬件和軟件。還有部分農村領導幹部僅把會計電算化認為是農村財務管理現代化的標誌,當作樹立形象的壹種手段, 而對實施會計電算化後帶來的深刻影響,他們往往是不了解或不重視,因此並沒有真正使會計電算化在農村財務管理中發揮其應有的作用。

2.農村會計人員業務素質較低,難以勝任會計電算化工作

長期以來,中國的農村會計工作相對比較落後,與城鎮會計人員相比,農村會計人員學歷偏低、年齡偏大、專業素質不高、信息不靈,培訓和進修機會很少,現有的會計人員普遍缺乏應有的計算機知識和應用技能,嚴重影響了農村會計電算化的順利發展。此外自配備電腦後,各鄉鎮依據相關財務軟件進行賬務處理,脫離了手工賬,但由於財務人員業務素質參差不齊,賬務系統管理混亂。

3.缺乏有針對性的財務會計軟件

由於利潤可觀,商品化會計核算軟件近幾年得到了較快發展,推動了會計電算化的發展,然而面對農村會計工作開發的會計軟件卻寥寥無幾,到目前為止還沒有壹套完全適合農村財務工作的軟件。有許多會計人員是靠師傅帶徒弟這樣培養出來的,他們往往對會計專業中的壹些術語感到費解,以會計科目為例,在農村企業中,企業擁有的資產往往不是常見的廠房、機器設備等,而是以土地、山林、水庫、池塘等這些資源。而現行會計軟件難以滿足需要且不規範,無法保證會計數據處理的相對穩定性,這也使會計電算化在農村的推行受到限制。 4.基礎工作薄弱、資金不足

農村會計基礎工作差,從會計賬簿的登記到賬簿的裝訂以及會計檔案的保管,與規範相比多數做得都存在差距,並且會計人員對新會計制度的規定要求還存在理解上的出入,這給會計電算化的推行形成很大的障礙。同時實行電算化要進行計算機硬件配備、購買軟件和有關的輔助設備(如不間斷電源系統),操作人員培訓和耗材,這些方面都需要資金的投入,合計起來少則壹萬元,多則十幾萬元,對農村企業來說,這不是壹筆小數目,他們往往壹時難以承受。

三、推進會計電算化在農村財務管理中應用的建議

1.政府要正確引導,加強宣傳、提高對會計電算化的認識

政府的正確引導是推進農村會計電算化發展的直接動力。農村工作的領導者要自覺充分認識會計電算化的重要性,大力支持會計電算化的實施和運作,各級管理部門可以充分利用報紙、電視等新聞媒介加強對農村會計電算化意義的宣傳,重點宣傳會計電算化在規範會計核算、提高會計人員業務素質、提高財務公開質量、提供準確、及時會計信息等方面的重要作用,使各級管理部門認識到電算化對農村經營管理的深遠影響,並在資金、人員配備等方面給予支持,使有關部門增強責任感,使軟硬件廠商認識到無限商機,主動加入,使廣大使用者了解其意義,熱情投入這項工作,從而為加快村組織會計電算化事業發展營造良好的環境。

2.切實加強農村財會人員會計電算化培訓

會計電算化需要既懂得會計知識,又掌握計算機知識和應用技能的“復合型”人才,這種“復合型”人才是實施會計電算化的壹個必要條件。就農村而言,完全符合上述條件的人員還比較少,因此加大培訓力度,全面提高人員素質是當務之急。各級管理部門,要加強調研,從實際出發開展形式多樣的培訓,培訓方式可以多種多樣,離崗培訓和在崗培訓都可以,同時要加強培訓內容的理論深度和廣度,使培訓對象對會計電算化有比較全面和深入的了解;此外,還要利用多媒體技術進行各會計崗位的人員進行各種類型的操作培訓,提高計算機應用水平,降低會計電算化系統的故障率;最後要根據實際情況,進行分層次不間斷培訓。

3.有針對性地開發農村會計軟件

會計軟件是否合適在很大程度上決定了會計電算化在農村財務管理中的應用能否順利進行。農村的會計核算業務相對簡單。壹般沒有工資核算的要求,固定資產的數量與種類與也大大減少,但農村壹般都有土地、山林、魚塘等承包業務,農村會計人員對會計專業術語較少使用,因而普通會計軟件的操作界面對於他們來說可能會比較費解,因而建議能開發壹些圖文並茂、形象直觀、易於操作的會計軟件供他們使用,加強會計軟件的輸入控制功能,防止不合要求的數據進入計算機會計系統。另外在推行農村會計電算化軟件時,最好先在條件較好的鄉鎮試行壹段時間,然後再推廣使用,以點帶面,全面普及。同時要與軟件商建立密切的合作關系,這樣,在運行過程中,當設備或軟件出現問題,或是單位對軟件提出新要求時,能得到相關的人員指導和技術支持。

4.加大政府扶持力度,提供資金支持

實行農村會計電算化離不開必要的軟件、硬件設備,各級政府在可能的情況下,應加大對農經站的資金投入,幫助購買會計電算化設備、財務軟件,並對人員進行培訓。在推進農村會計電算化時,應該從實際出發,重視農村會計電算化的實用性,減少技術性,充分發揮計算機在會計工作中的作用。

參考文獻:

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