會計中的借貸只是個記賬符號,要想記住借貸的使用首先要記住資產負債表就可以了。資產負債表左邊是資產和費用類,借是增加,貸是減少。資產負債表右邊是負債、所有者權益、收入,那麽右邊借就是減少,貸是增加。
資產+費用=負債+所有者權益+收入
這樣來記憶,等式左邊的借增貸減,右邊的則相反
借方在帳簿的左側,貸方在帳簿的右側。在這裏,要牢記壹條不變的定律:“借方=貸方”,換句話說,在任何交易中,都必須同時登記到帳簿的左右兩側,其原則如下:
(1)資產增加時,記入左側;資產減少時,記入右側。
(2)負債增加時,記入右側;負責減少時,記入左側。
借貸記賬法以“借”、“貸”二字作為記賬符號,並不是“純粹的”、“抽象的”記賬符號,而是具有深刻經濟內涵的科學的記賬符號。從字面涵義上看,“借”、“貸”二宇的確是歷史的產物,其最初的涵義同債權和債務有關。隨著商品經濟的發展,借貸記賬法得到廣泛的運用,記賬對象不再局限於債權、債務關系,而是擴大到要記錄財產物資增減變化和計算經營損益。原來僅限於記錄債權、債務關系的“借”、“貸”二字已不能概括經濟活動的全部內容。它表示的內容應該包括全部經濟活動資金運動變化的來龍去脈,它們逐漸失去了原來字面上的涵義,並在原來涵義的基礎上進壹步升華,獲得了新的經濟涵義:
第壹,代表賬戶中兩個固定的部位。壹切賬戶,均需設置兩個部位記錄某壹具體經濟事項數量上的增減變化(來龍去脈),賬戶的左方壹律稱為借方,賬戶的右方壹律稱為貸方。
第二,具有壹定的確切的深刻的經濟涵義。“貸”字表示資金運動的“起點”(出發點),即表示會計主體所擁有的資金(某壹具體財產物資的貨幣表現)的“來龍”(資金從哪裏來);“借”字表示資金運動的“駐點”(即短暫停留點,因資金運動在理論上沒有終點),即表示會計主體所擁有的資金的“去脈”(資金的用途、去向或存在形態)。這是由資金運動的內在本質決定的。會計既然要全面反映與揭示會計主體的資金運動,在記賬方法上就必須體現資金運動的本質要求。
運用借貸記賬法加以處理如下:
1.資金流入企業的業務。即資產與負債、所有者權益同時增加。資產增加記入有關賬戶的借方,負債和所有者權益增加記入有關賬戶的貸方。
2.資金在企業內部流動的業務。即資產、收入和費用之間或資產要素內部的增減。資產和費用的增加以及收入減少記入相關賬戶的 借方 ,收入增加以及資產和費用的減少記入相關賬戶的貸方。
3.權益轉化的業務。即負債、所有者權益和利潤三者之間或壹個要素內部有增有減。負債、所有者權益和利潤增加記入相關賬戶的貸方,減少則記入相關賬戶的借方。
4.資金退出企業的業務。即資產和負債、所有者權益同時減少。資產減少記入有關賬戶的貸方,負債及所有者權益減少則記入有關賬戶的借方。由此可以看出,每類業務都要同時記入有關賬戶的借方和另壹些賬戶的貸方,且記入雙方的金額相等。